在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力逐渐增大。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的好坏直接影响着企业的利润空间。合思推出的一系列解决方案，犹如一股清泉，为企业的差旅管理带来了新的活力，有效应对了差旅管理中的诸多痛点，提供了优质的出差服务保障。
行业痛点：差旅管理的“迷雾丛林”
在当前经济环境下，企业发展步入了相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。许多企业受惯性思维的束缚，业务与财务未能有效融合，预算管理也缺乏精准把控，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅支出的行业中更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
为了控制成本，部分企业采取了强硬的管控措施。虽然这种方式在短期内能取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐凸显，消费合规也面临着更大的挑战。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，这种传统管理模式更是难以适应新的发展需求。出差服务保障在这样的背景下，显得尤为重要。
解决方案概述：数智化的“差旅指南针”
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为更加科学的“智控”模式。在这种模式下，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率，为出差服务保障提供了有力的支持。
核心功能亮点：差旅管理的“秘密武器”
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业带来了极大的便利。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让出差服务保障更加高效。 -
国内外资源整合
合思整合了多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并有多语言版本。无论是国内出差还是国外拓展业务，都能为企业提供全面的出差服务保障。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标，能够根据企业的需求进行个性化设置。此外，还有优惠券和合力省计划，让企业在差旅消费中享受更多优惠。“买贵赔”的承诺，更是让企业无后顾之忧。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析，提升了出差服务保障的质量。 -
AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能、便捷的服务，让出差服务保障更加智能化。
用户收益：差旅管理的“红利盛宴”
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节省显性成本
合思的解决方案能够帮助企业降低机票、酒店等费用支出，直接为企业节省了大量的差旅成本，让出差服务保障更加经济实惠。 -
管控隐性浪费
通过优化差旅预订、审批、报销等环节，合思减少了员工在这些环节的时间消耗和机会成本。让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了企业的整体效率，为出差服务保障提供了间接的支持。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销流程更加便捷。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的满意度，让出差服务保障更加贴心。 -
优化现金流
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化了企业的现金流。让企业在差旅管理中实现了可持续发展，为出差服务保障提供了坚实的经济基础。 -
释放数据价值
合思充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解员工的出差需求和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策，提升出差服务保障的水平。
典型场景：差旅管理的“实战演练”
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下沉市场拓展护航
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，往往会面临差旅管控的挑战。合思通过与OTA合作，科学设置差标管控金额，满足了不同客户群体的需求。为企业在下沉市场的拓展提供了有力的出差服务保障。 -
出海业务支撑
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。让企业在出海业务中，也能享受到优质的出差服务保障。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了企业线下差旅费用管理的难题，为出差服务保障提供了可靠的保障。 -
数电票时代变革
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。让企业在数电票时代也能轻松应对，提升了出差服务保障的适应性。
客户成功案例：差旅管理的“最佳见证”
某企业员工小张曾通过一些不当方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，为出差服务保障提供了有力的监督。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了合思在出差服务保障方面的显著成效。
合思商城推出合力省计划，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据证明了合思为企业带来的实际效益，让出差服务保障更加具有说服力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案能帮助企业有效应对差旅管理难题。合思始终以专业的态度，为企业提供优质的出差服务保障。如果您想体验合思带来的高效出差服务保障，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章。
