在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题也日益凸显，如何实现降本增效和合规经营成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何凭借智能报销审核等先进解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂还使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展步伐。
合思方案：智能报销审核的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销审核成为了破局的关键。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步，打破了数据之间的隔阂。通过智能报销审核技术，实现了数据的自动比对和校验，大大提高了数据的准确性和一致性。
无需报销模式更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账结算，智能报销审核系统会自动对每一笔费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。智能报销审核系统可以实时获取各个系统的数据，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
实施之旅：步步为营打造高效体系
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的实施过程。
首先，合思团队将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了对接和同步。在这个过程中，智能报销审核系统发挥了重要作用，它对每一条数据进行了严格的审核和校验，确保了数据的准确性和一致性。
在系统的使用过程中，合思团队逐步完善系统功能，优化流程。通过设置审批节点和费用标准，智能报销审核系统可以自动对报销申请进行审核，提高了审批效率。同时，系统还可以根据企业的实际情况进行个性化配置，满足动力源复杂的业务需求。
显著成效：降本增效合规经营的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在智能报销审核系统的助力下，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。智能报销审核系统的应用，让员工的报销更加便捷、高效。
财务部门也从中受益颇丰。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能报销审核系统可以实时监控每一笔费用的流向，确保企业的资金安全。
企业管理层实现了对业务的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。通过智能报销审核系统提供的数据分析和报表功能，管理层可以对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核系统的应用，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
拥抱合思：开启财务数字化新未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和智能报销审核技术，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力的支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销审核带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的崭新篇章。
