在当今竞争如潮的商业环境中，企业的财务数字化转型宛如逆水行舟，不进则退。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进的解决方案和卓越的服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将以汉威科技集团为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业财务数字化转型注入强大动力。
汉威科技转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，亦是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明珠，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，渐渐难以承载日益复杂的业务需求。财务数字化转型，已然成为汉威科技集团亟待跨越的一道鸿沟。
合思全面解决方案
- 多元服务铸就转型基石
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中，智能归档系统在整个解决方案中扮演着至关重要的角色。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技集团提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能归档系统能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一位忠诚的管家，将企业的各类财务档案有序地整理和保存，让企业在需要时能够迅速找到所需的资料。
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全流程数字化费控管理
合思费控宛如一位精明的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能归档系统在其中发挥着关键作用，使得每一笔费用的相关档案都能得到及时、准确的归档。员工在申请费用时，系统会自动记录相关信息，并在后续的消费、报销等环节中不断更新。当费用流程结束后，智能归档系统会将所有相关信息进行整合，形成完整的档案。 -
聚合供应链资源管理
合思商城如同一个资源宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，智能归档系统会对每一笔交易的相关信息进行归档，包括交易时间、交易金额、供应商信息等。这些档案不仅可以帮助企业进行财务管理，还可以为企业的决策提供有力的支持。 -
收支管理难题破解
收支管理全场景覆盖，智能归档系统能够帮助企业解决对公业务中的“三流合一”难题，并提供实时收支一体解决方案。每一笔收支的相关档案都会被智能归档系统妥善保存，企业可以随时查看和分析这些档案，实时掌握各项收付款、开收票进度。
合思助力显著成效
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业财融合信息畅通
在合思的助力下，汉威科技集团实现了业财融合。智能归档系统打破了信息孤岛，让企业的数据得以畅通无阻地流动。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。通过智能归档系统，企业可以将业务数据和财务数据进行关联和整合，形成一个完整的信息体系。 -
预算管控成本降低
合思的预算管控功能宛如一位严格的监督员，超标预警让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，有效降低了企业的管理成本。智能归档系统会对每一笔费用的预算执行情况进行记录和归档，当费用超出预算时，系统会及时发出预警。 -
智能对账效率提升
合思的智能对账引擎和自动记账功能，如同两位高效的助手，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。智能归档系统会对每一笔对账和记账的相关信息进行归档，方便企业进行查询和审计。 -
合规低碳运营实现
合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。智能归档系统可以帮助企业对各项业务的合规性进行监控和管理，确保企业的经营活动符合相关法律法规。同时，电子档案的使用也减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。
智能归档系统是合思财务数智化解决方案中的重要组成部分，它为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让智能归档系统助力您的企业实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的智能归档系统，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
