在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企事业单位的财务数智化转型提供了坚实有力的支持。接下来,我们将全方位深入介绍合思的财务数智化解决方案,通过细致剖析其产品功能、对比优势以及实际应用案例,充分展现合思在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面所取得的显著成效。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。
功能探秘:合思核心产品技术魅力
- 费用管理:精细管控每一笔开支
合思支持多种费用类型的申请、报销和审核,其中差旅审核标准严格且细致,涵盖差旅费、业务招待费、办公用品费等。通过设置费用标准和预算管控规则,确保费用的合规性和合理性,让每一笔开支都经得起检验。 - 发票管理:智能守护财务安全
具备发票采集、验真、查重、保存等功能,支持多种发票类型的识别和处理,如增值税发票、电子发票等。自动价税分离,不仅提高了发票处理效率,还降低了财务风险,如同为企业财务安全上了一把智能锁。 - 预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算实时预警。差旅审核标准在预算管控中起到关键作用,确保差旅费用合理使用。 - 对公付款:规范流程高效运作
建立合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,规范对公付款流程,让每一笔对公支出都清晰透明。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。这一功能就像一位不知疲倦的财务助手,准确又高效。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。差旅审核标准在系统集成中确保了各系统间差旅费用数据的准确传递。 - 数据分析:数据驱动决策未来
提供合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。为企业管理层提供实时、准确的费用数据,为业务决策提供有力的数据支撑,让企业决策更加科学精准。
优势凸显:合思与传统财务管理分野
- 效率飞升:流程加速释放人力
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在效率提升上表现卓越。通过自动化流程和系统集成,大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅审核标准的自动化设置,让差旅费用审核更加高效快捷。 - 合规加固:全程管控风险无忧
实现费用标准和预算的事前、事中、事后全程管控,消费受申请单和差标管控,自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,降低企业财务风险。差旅审核标准贯穿全程,为企业合规经营保驾护航。 - 数据实时:动态掌握经营脉搏
打破数据孤岛,实现多系统数据互通和实时更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业经营情况,及时做出准确决策。差旅审核标准的数据实时更新,让管理者对差旅费用一目了然。 - 体验升级:便捷操作员工满意
提供移动端审批和报销功能,支持OCR自动识别发票信息,简化员工填报流程,聚合消费、同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,提升员工使用体验。差旅审核标准在移动端的便捷设置,让员工差旅费用报销更加轻松。 - 定制服务:个性需求精准满足
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和单据模板,满足企业个性化管理要求。差旅审核标准也能根据企业实际情况进行定制,为企业提供最贴合的服务。
案例见证:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率革新引领前行
动力源作为我国电源行业上市企业,在使用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审核标准的优化,让动力源的差旅费用管理更加高效。 - 汉威科技:核算增效管控升级
集团型科技企业汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,加强了企业业务管控和预算管理。差旅审核标准在汉威科技的应用,让差旅费用管控更加精准。 - 派克新材:报销提速报表精准
高端制造企业派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时满足了保密单位的数据安全需求。差旅审核标准的严格执行,让派克新材的差旅费用报销更加规范。 - 江西中机:流程优化数据透明
中德合资企业江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用管理流程,实现费用数据一站式管理和数据分析报表高效透明。差旅审核标准的应用,让江西中机的差旅费用管理更加清晰。 - 李群自动化:业财融合风险可控
工业机器人独角兽企业李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项业务环节效率均大幅提升。差旅审核标准在李群自动化的实施,让企业差旅费用管理更加科学。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化管理平台。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革,不妨免费试用,开启企业财务数智化新篇章。