在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，同时在当前经济环境下，企业感受到的压力也与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。决策滞后和市场反应迟缓，成为了企业发展的绊脚石。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决差旅宿舍管理等财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。在差旅宿舍管理方面，传统的管理方式存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差，差旅宿舍管理涉及大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也给差旅宿舍管理带来了很大的麻烦。
合思出击：破解鸣鸣很忙财务报销密码
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案。这一方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
在差旅宿舍管理方面，合思实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅过程中的费用管理更加便捷和高效，避免了不必要的成本支出。 -
门店发票统一回收管理
合思还对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也为差旅宿舍管理提供了更准确的财务数据支持。 -
拥抱自动化精细核算
在差旅宿舍管理中，合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精细和准确。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在差旅宿舍管理以及整个企业运营方面，都有了质的提升。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，也为差旅宿舍管理等各项工作提供了更有力的支持。
合思引领：连锁零售财务数字化新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在差旅宿舍管理等方面，合思的解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的价值。如果你也想在激烈的市场竞争中提升企业竞争力，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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