在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票和单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。事前管控不足，多以事后报销控制为主，企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
从数据来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。各业务场景中，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。差旅支出分析报告显示，这些问题已经成为企业发展的阻碍。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全景赋能：开启企业财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为企业提供专业服务支持的强大能力。差旅支出分析报告表明，合思的服务网络能够快速响应企业需求。
此外，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据。通过对这些数据的深度分析，结合桌面研究、企业调研、专家访谈等方式，合思能够更精准地了解企业需求，为企业提供贴合实际的解决方案。合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
核心功能揭秘：合思解决方案优势尽显
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预算管控：成本控制的精准利器
2023 年 7 月，差旅支出分析报告显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能帮助企业更好地控制成本，让每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：差旅消费的智能管家
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并且能够通过合思系统实现自动化管控。差旅支出分析报告指出，这一功能有效避免了企业在差旅消费中的超标现象。 -
线上支付与业财一体化：效率提升的催化剂
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。差旅支出分析报告证明了这种模式的优越性。 -
数据分析与洞察：降本增效的智慧指南
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。合思还提供行业对标、区域对标、平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，为企业提供路径指引。差旅支出分析报告显示，数据分析与洞察功能为企业决策提供了有力支持。
实战案例见证：合思解决方案成效卓著
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅支出分析报告指出，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。差旅支出分析报告显示，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。差旅支出分析报告表明，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出分析报告充分肯定了这一流程自动化的成效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展政策驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的改变。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。差旅支出分析报告为您揭示企业费控及差旅管理的奥秘，合思解决方案将为您开启全新的财务管理篇章。
