在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。会计档案的全流程无纸化,是财务数智化发展的必经之路。然而,众多企业在会计档案管理方面却遭遇重重困难。合思,作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,适时推出了合思档案,为企业解决会计档案管理难题。
档案管理困境凸显
在电子凭证改革的推动下,电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但企业在会计档案管理上,却犹如陷入了一片迷雾森林,面临诸多棘手问题。
好想你在会计档案管理方面,可谓是举步维艰。归档工作困难重重,查找档案更是犹如大海捞针,不仅耗费大量时间,成本也居高不下,而且还存在合规性方面的隐患。
COMMUNE幻师同样深陷困境,高昂的成本、低下的效率以及合规难题,像三座大山一样压在企业身上。
云海肴也未能幸免,纸质会计档案的打印和存储成本令人咋舌,查找档案更是难上加难。
此外,金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,也都在会计档案管理上存在不同程度的问题,如数据混乱、存储成本高昂、管理效率低下、档案利用困难等。
合思档案应运而生
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多难题,合思重磅推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
这个平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,就像一条畅通无阻的高速公路,让会计档案管理更加高效。
它通过开放式接口互联,能够自主采集会计档案,无需人工繁琐操作。智能关联功能可以自动组装制档,大大节省了时间和精力。精准的权限管控,让企业可以灵活扩展管理,确保会计档案的安全。多维检索和一站式预览利用功能,让会计档案的查找和使用变得轻而易举。
合思档案实现了会计档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
核心功能优势尽显
合思档案拥有完善的功能蓝图,就像一座装备精良的城堡,为企业的会计档案管理提供全方位的保护。
它具有便捷调阅不打印的特点,让企业告别了繁琐的打印流程,节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装的功能,更是让会计档案的整理变得轻松简单。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节,能够快速准确地收集会计档案信息;预归档服务可以提前对档案进行整理和分类;基础管理环节确保档案的安全存储和有效管理;档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和利用功能。
其优势更是显而易见。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作,大大提高了工作效率。档案利用便捷高效,让企业员工能够快速找到所需的会计档案。档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的决策提供有力支持。同时,合思档案还能为企业节约成本,以示例来看,企业年节约成本可达338,910元。
应用案例成效显著
合思档案已经在多个行业和企业得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
好想你通过合思档案,打破了会计档案管理的壁垒,实现了自动组装和高效管理实物,人工耗时减少了90%,大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,不仅节约了成本,还响应了环保号召。
云海肴使用合思档案实现了降本增效,业财融合提升了80%,让企业的财务管理更加科学、高效。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后取得了显著收益,如提高了管理效率、降低了成本、提升了合规性等。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势,已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临会计档案管理方面的困扰,不妨选择合思档案。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它为您带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。