在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐冗长,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的启明星,凭借其专业精湛的技术和独具创新的理念,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化产品与服务,引领企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
探索财务新路径:合思解决方案全景
合思自2014年创立以来,便将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新之中。它以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为利器,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系,合思打造了双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式、全方位的财务数智化服务。企业无需再为各个环节的脱节和繁琐而烦恼,在合思的平台上,一切都变得有条不紊、高效便捷。
解锁核心能力:合思功能优势解析
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无需报销分级标准:开启数字化新征程
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图。企业可以通过这一标准,直观地了解自身所处的数字化阶段。从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的境界,实现消费即合规,采购即报销。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,双手得到解放,创造力得以释放,能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全流程数字化费控管理:打造无缝消费体验
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的所有场景。无论是机场出行、日常用车用餐,还是企业采购等,都能在合思的平台上轻松搞定。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条无形的数据线,将各个环节紧密连接起来。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业管理者可以随时掌握每一笔费用的去向,确保企业资金的合理使用。
- 多平台连接:打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种连接打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
企业各个部门之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。通过数据的流通和共享,企业可以挖掘出更多的潜在价值,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
- 智能分析:精准决策的智慧引擎
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,企业无需再为构建分析模型而绞尽脑汁。多系统连接后,数据能够自动清洗,无需进行二次治理,就像一个智能的清洁工,将数据整理得井井有条。而且,它零技术门槛,开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。
个性化预警与监控功能如同企业的“安全卫士”,能够识别异常指标。一旦发现异常,就可以层层穿透直至源数据,让问题无所遁形。智能测评关键业务的财务指标水平,为企业精准优化管理动作提供了有力支持,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
拓展应用场景:合思助力企业多元化发展
- 应用场景的广泛覆盖
合思的应用场景极为丰富,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业购等。无论是员工出差的交通费用,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上得到妥善处理。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。企业在签订合同、执行合同的过程中,合思可以提供全程的财务支持和管理。此外,PaaS平台的各项功能也为企业的个性化需求提供了有力保障,满足企业不同的业务需求。
- 成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,犹如注入了一剂强大的动力针。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了惊人的成果。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作变得更加轻松高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业的档案管理工作从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理,大大提高了工作效率和数据安全性。
携手合思:开启财务数智化新篇
在当前经济环境下,企业对于费用报销流程优化和财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其领先的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一套优质的财务数智化解决方案。
如果你也渴望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为你提供全方位的支持和服务,帮助你优化费用报销流程,提升企业的财务管理水平。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效能。