在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其推出的合思档案宛如一颗璀璨的明珠，在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面，散发着独特的光芒。合思档案提供了有效的合规管理解决方案，帮助企业在合规的轨道上稳健前行。
市场形势：电子凭证改革的时代浪潮
我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，航空运输电子客票行程单实现了全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一股清泉，能够优化企业的管理流程，降低成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个时代背景下，企业急需一套合规管理解决方案来适应电子凭证改革带来的变化。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
归档工作犹如一场艰难的马拉松。企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且单据还容易遗失，这使得归档工作变得异常繁琐。
查找档案更是难上加难。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，这严重影响了工作效率。
成本问题也是企业的一大困扰。财务档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要占用大量物理空间，还需要专人进行管理，而且档案还有损坏的风险，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性也是企业面临的重要挑战。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在合规管理方面出现漏洞。
效率低下同样不容忽视。报销周期长、业务和财务系统数据不互通等问题，使得企业的工作效率大打折扣。
档案的利用也存在诸多难题。企业无法最大化发挥档案的价值，查找不准确、借阅效率低等问题，制约了企业的发展。合思档案的合规管理解决方案能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一个智慧的中枢，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现数据同源，让企业的数据更加准确和一致；自动组装功能则大大提高了工作效率，告别了繁琐的手工操作；高效管理让企业的财务档案管理更加规范和有序。合思档案为企业提供了一套完善的合规管理解决方案，助力企业在电子凭证时代合规发展。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子会计档案。
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让企业的财务档案管理更加规范和安全。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，能够帮助企业更好地利用档案数据，发挥档案的价值。
此外，合思档案还涵盖了档案采集、制档、管理、利用等多个模块。档案采集模块采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效。制档模块能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保档案的质量。管理模块精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规性。利用模块多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷和高效。合思档案的这些核心模块构成了一套完整的合规管理解决方案。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的研发能力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有自动化归档的优势，能够告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需档案信息。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，为企业的合规管理提供了有力支持。合思凭借这些优势，为企业提供了可靠的合规管理解决方案。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势。
还有云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，都在使用合思档案后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案合规管理解决方案的有效性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还可根据企业不同需求提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其量身定制适合的合规管理解决方案，满足企业的个性化需求。
合思档案凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，为企业在电子凭证全流程无纸化时代提供了有效的财务档案管理解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
