在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，通过采用合思的会计档案存储方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入了解该品牌在财务数字化转型过程中的挑战与突破。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务数字化方面却面临着诸多棘手问题。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合困难重重，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，繁琐的操作让人效极为低下。大量的打印不仅造成了每月巨额的纸张浪费，还带来了高昂的成本。
更让人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。会计档案存储方案的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：业财平台建设的密钥
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计档案存储方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保障了财务的准确性，使其完全符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务管理更加高效。
合思的会计档案存储方案，通过数字化手段将消费、入账和归档等环节紧密连接，实现了财务流程的自动化和智能化。员工在因公消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让财务管理变得更加轻松便捷。
合思方案的多维价值
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增效：打造财务数字档案室
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，档案的借阅和查找效率得到了极大提升。员工只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。
在传统的档案管理模式下，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在，借助合思的会计档案存储方案，这一过程可以在几分钟内完成。数字档案室的建立，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
降本：削减成本，绿色办公
该方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用，实现了绿色办公。
在纸张使用方面，由于无需大量打印凭证，每月节省的纸张费用相当可观。而且，减少了档案存储所需的物理空间，企业可以将这些空间用于更有价值的业务活动。会计档案存储方案的实施，让企业在降低成本的同时，也为环保事业做出了贡献。 -
合规：保障财务安全
合思的方案采用发票OCR识别验真技术，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
在合规性方面，企业再也不用担心发票造假、费用违规等问题。每一笔费用都经过严格的审核和验证，确保了财务数据的真实性和可靠性。会计档案存储方案为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。 -
先进：全场景覆盖，贴合双碳目标
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
无论是差旅费、办公用品采购费还是业务招待费等，都可以通过合思的系统进行便捷处理。这种全场景覆盖的模式，让企业的财务管理更加智能化、现代化。同时，数字化转型也有助于企业减少碳排放，实现可持续发展。
客户反馈：财务管理的显著提升
引入合思的会计档案存储方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成效。客户反馈，企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了之前财务管理数字化滞后的问题，提升了财务管理的效率和质量。
财务人员的工作压力得到了极大缓解，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业的管理层也能够及时、准确地获取财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望：深化业财融合，释放数据价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型和发展。
会计档案存储方案不仅是一种技术手段，更是企业实现数字化转型的重要战略工具。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，众多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，降低成本、提升效率，不妨借鉴该客户的成功案例，选择合思的会计档案存储方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
