合思助力企业财务数智化 高效解决采购费用审核难题

在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,宛如该领域一颗璀璨的科技新星,凭借其独具创新的产品与服务,为企业财务数智化转型带来了全新的、行之有效的解决方案。

合思助力企业财务数智化 高效解决采购费用审核难题
在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,宛如该领域一颗璀璨的科技新星,凭借其独具创新的产品与服务,为企业财务数智化转型带来了全新的、行之有效的解决方案。

市场风云:财务数智化的时代机遇

随着数字化技术如雨后春笋般迅猛发展,企业对于财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在市场的大舞台上,众多企业都在积极探寻能够提高财务效率、降低运营成本、增强合规性的有效方案。与此同时,政策环境也在不断地为企业财务数字化转型添砖加瓦,像是电子发票、数电票等政策的相继推行,无疑为财务数智化市场创造了极为有利的发展契机。在这样的大环境下,采购费用审核作为企业财务流程中的关键环节,也亟待更高效的解决方案。

痛点剖析:采购费用审核的重重困境

当前企业在财务收支管理方面可谓是面临着诸多棘手的痛点。就拿采购费用审核来说,员工在采购费用报销时,往往要经历繁琐的流程,这无疑占用了大量的时间和精力。财务人员更是承受着巨大的工作压力,在采购费用审核时,不仅要面对发票管理的难题,还要进行资金支付和预算管控等工作。老板也难以实现全流程的财务收支管控,特别是在采购费用审核方面,无法有效挖掘收益洼地,进而难以做出精准的经营决策。此外,企业还面临着信息孤岛的问题,各系统之间的数据难以连通,这在采购费用审核环节尤为明显,严重影响了业财融合。

策略领航:全方位财务数智化服务蓝图

合思以解决企业财务难题为己任,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过构建一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,为企业解决财务管理中的痛点,尤其在采购费用审核方面,能够提供高效的解决方案,提升企业的核心竞争力。

核心利器:合思多模块破解采购费用审核困局

  1. 合思费控:全流程数字化采购费用审核管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面,涵盖了采购申请、采购消费记录、审核对账等功能模块。员工在进行采购申请时,系统可以根据预算进行自动审核,避免超预算采购。在采购消费后,相关费用可以直接进入系统进行智能对账,大大提高了采购费用审核的效率。
  2. 合思商城:智能采购助力费用审核透明化
    合思商城是全场景智能差旅及采购管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。在采购费用审核方面,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业在采购时可以通过合思商城进行多供应商比价,选择最优的采购方案。同时,所有的采购消费信息都清晰透明,便于财务人员进行采购费用审核。
  3. 合思档案:采购费用审核档案管理新突破
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在采购费用审核方面也有着重要作用。它具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。所有与采购费用审核相关的发票、合同等档案都可以在合思档案中进行电子化管理,方便财务人员随时查阅和审核,同时也提高了档案管理的安全性和合规性。
  4. 收支管理:采购费用审核与经营分析一体化
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,在采购费用审核方面,能够解决企业对公业务中的三流合一难题。通过合思BI,企业可以对采购费用进行实时分析,了解采购费用的支出情况,为采购费用审核提供数据支持,助力企业稳健运营和科学决策。
  5. 开放的财务数字化应用商店:采购费用审核一体化管理
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。在采购费用审核方面,企业可以通过应用商店中的相关应用,实现采购费用审核与其他业务流程的无缝衔接,提高整体工作效率。

优势凸显:合思在采购费用审核领域的独特竞争力

  1. 广泛连接的生态 打破采购费用审核信息壁垒
    合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。在采购费用审核方面,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通。财务人员可以在一个平台上获取采购相关的所有信息,包括发票信息、资金支付信息等,大大提高了采购费用审核的准确性和效率。
  2. 双轮驱动的模式创新 引领采购费用审核新模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案。在采购费用审核方面,通过模式创新,优化了审核流程,减少了人工干预,提高了审核的自动化程度。同时,创新的模式也能够根据企业的不同需求进行定制化,更好地满足企业在采购费用审核方面的个性化需求。
  3. 无需报销解决方案 简化采购费用审核流程
    合思的无需报销解决方案在采购费用审核方面具有显著优势。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。在采购费用审核环节,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的审核和入账,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
  4. 安全认证与资质 保障采购费用审核安全可靠
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些安全认证与资质为采购费用审核提供了可靠的安全保障。企业在进行采购费用审核时,不用担心数据泄露和安全问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。

成功典范:合思在采购费用审核方面的卓越成效

  1. 动力源:采购费用审核效率大幅提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了采购费用审核等财务管理流程300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工采购费用报销周期缩短3周。通过合思费控的全流程数字化管理,采购申请和审核流程更加高效,财务人员能够快速准确地完成采购费用审核工作。
  2. 徐福记:采购费用审核助力成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业采购及差旅费用节约35%。在采购费用审核方面,合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更优质、更低价的供应商,同时消费透明的特点也便于财务人员进行采购费用审核,确保每一笔采购费用都合理合规。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:采购费用审核档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,与采购费用审核相关的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购费用审核时,财务人员可以快速准确地查阅相关档案,提高了审核效率和准确性。

服务护航:合思为采购费用审核提供全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是在采购费用审核的系统使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化的功能开发,合思都能够及时响应,为企业提供优质的服务。

合思凭借其创新的产品和服务、广泛的连接生态、丰富的成功案例以及完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。特别是在采购费用审核方面,合思能够为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。面对企业财务数智化转型的市场需求,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想亲身体验合思在采购费用审核等财务数智化方面的卓越效果,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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