在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决差旅管控难题，提供了强有力的出差服务保障。
行业痛点：净利润的三大黑洞
在企业的运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的10% – 40%不等。疫情之后，这一成本更是呈现直线上升的态势。
企业在差旅管控上，往往采用硬控方式。这种方式短期内或许有效，但却牺牲了员工体验，对企业的健康发展产生不利影响。同时，线下消费存在管控盲区，数电票时代也带来了新的管理难题。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效果，降低了企业的净利润。合思深刻洞察这些痛点，致力于为企业提供优质的出差服务保障。
解决方案概述：数智化差旅管理全景图
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅活动的无感管控。通过这一解决方案，企业能够在出差服务保障方面迈出坚实的步伐，有效提升差旅管理的效率和质量。
核心功能亮点：四大法宝铸就卓越体验
- 智能节省：开启差旅省钱新征程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，智能差标功能独具特色，它具备区县级差标管控和淡旺季差标管控能力，能够科学地控制差旅成本。
在出差服务保障中，这一功能让企业在成本控制上更加精准高效，使每一笔差旅费用都花得恰到好处。
- 全面覆盖：打造全场景差旅服务网络
合思实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等场景，都能提供优质的服务。在资源整合方面，它更是做到了国内国外一盘棋，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
全面的覆盖范围为企业的出差服务保障提供了坚实的基础，让企业无论何时何地都能享受到便捷的差旅服务。
- 高效管理：自动化引领差旅管理新时代
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化功能。同时，强大的AI智能功能更是为差旅管理锦上添花，如AI行程助手、AI自动下单助手等。
这些功能的应用大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人力成本和时间消耗，为企业的出差服务保障注入了强大的动力。
- 风险防控：实时监控守护差旅安全
基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，及时预警异常情况。易商卡的使用则解决了线下消费合规与透明问题。
在出差服务保障中，风险防控功能就像一道坚固的防线，为企业的差旅活动保驾护航，确保企业的差旅费用安全合规。
用户收益：四重价值提升企业竞争力
- 节省成本：差旅费用的精准节流
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。通过精细化管控，企业在业务下沉和出海时也能合理控制成本。
在出差服务保障中，节省成本意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
- 提升效率：释放员工时间与精力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工无需垫资，报销流程更加便捷。
这不仅让员工能够将更多的精力投入到工作中，也提升了企业整体的工作效率，为企业的出差服务保障提供了有力支持。
- 优化体验：打造舒适差旅新感受
员工在合思的出差服务保障下获得了更好的差旅体验。AI提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加轻松愉快。企业也因此提升了员工满意度和雇主关系。
良好的员工体验能够增强员工的归属感和忠诚度，为企业的发展奠定坚实的基础。
- 合规管理：数电票时代的合规利器
在数电票时代，合思助力企业建立电子会计档案管理系统，应对管理难题，降低合规风险，实现业财数据价值盘活。
合规管理是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案为企业的出差服务保障提供了合规性支持，让企业能够在合规的轨道上稳步前行。
典型场景：精准适配企业多元需求
- 下沉市场拓展：差标管控的精细之道
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差标管控不精细的问题。合思通过覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业管控下沉市场差旅成本。
在出差服务保障中，合思为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持，确保企业能够在新市场中合理控制差旅成本，实现业务的顺利开展。
- 出海业务开展：海外差旅的整合之力
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，支持海外预订管理和多语言服务。
对于有出海业务的企业来说，合思的出差服务保障能够帮助企业解决海外差旅的难题，让企业在国际市场上更加从容地开展业务。
- 线下消费管控：透明合规的线下之旅
企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在出差服务保障中，线下消费管控功能确保了企业线下差旅消费的透明合规，让企业能够更好地管理差旅费用。
- 数电票时代管理：全链路合规的智慧之选
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理和合规性管理。
合思的解决方案为企业在数电票时代的出差服务保障提供了重要支持，让企业能够顺应时代发展，实现合规经营。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，企业完善了差旅制度并加强了数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在出差服务保障方面的卓越能力。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。合思的出差服务保障，就像一位贴心的管家，为企业的差旅活动提供全方位的支持。
期待更多企业与合思携手，拥抱数智化差旅管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思出差服务保障带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启差旅管控的智慧之旅！
