在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角,尤其在跨部门财务协作方面有着出色的表现。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的深入发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,跨部门财务协作成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的必然选择。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对专业的财务数智化解决方案需求与日俱增。跨部门财务协作能够打破部门之间的壁垒,让财务信息在各部门之间顺畅流通,从而提升企业整体的运营效率。
痛点剖析:跨部门协作难题待解
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点,而这些痛点在跨部门财务协作方面表现得尤为明显。多系统林立导致数据孤岛问题严重,系统操作体验差、数据分散、信息滞后,使得各部门之间难以共享准确及时的财务信息。预算管控难落地,无法实现全流程管控,各部门在预算执行过程中缺乏有效的沟通和协调。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,不同部门在付款和合同管理上各自为政。发票处理难度大,基础操作耗时长,各部门在发票处理上效率低下。员工报销流程繁琐,效率低下,影响了员工的工作积极性,也不利于跨部门财务协作的开展。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,制约了企业的发展。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地促进了跨部门财务协作。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让各部门在预算方面能够协同作战。利用合同管理台账,规范合同管理流程,使得各部门在合同相关的财务工作上有章可循。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率,减少各部门在财务处理上的时间和精力消耗。加强系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通和实时共享,为跨部门财务协作提供了坚实的技术基础。
核心引擎:关键模块驱动协作
- 预算管控引擎:整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在跨部门财务协作中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让各部门能够及时了解预算使用情况,共同控制成本。
- 对公付款枢纽:建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持跨法人报销、多版本合同并存和多维度条件筛选,智能关联合同信息,使得各部门在对公付款方面能够紧密配合,提高工作效率。
- 发票管理卫士:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在跨部门财务协作中,各部门能够更加准确地处理发票,避免财务风险。
- 凭证生成助手:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。这一模块让各部门在财务凭证处理上实现自动化,减少人为错误,提升协作效果。
- 系统集成桥梁:广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在跨部门财务协作中,各系统之间的数据能够无缝对接,为决策提供有力支持。
优势凸显:合思独特竞争力
- 广泛连接生态优势:能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在跨部门财务协作中,这种广泛连接的生态让各部门能够在一个统一的平台上进行财务工作,提高协作的流畅性。
- 双轮驱动创新优势:结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求。跨部门财务协作需要不断适应企业发展的变化,合思的双轮驱动模式能够为其提供持续的动力。
- 无需报销便利优势:让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高报销效率,降低财务风险。在跨部门财务协作中,无需报销的模式减少了员工在报销方面的繁琐操作,让各部门的协作更加高效。
- 专业团队服务优势:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在跨部门财务协作中,专业的团队能够及时解决各部门遇到的问题,保障协作的顺利进行。
案例见证:成功实践彰显价值
合思已成功服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在跨部门财务协作方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约、预算管控更精准、财务核算效率提高等。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在促进跨部门财务协作方面的强大实力。
服务护航:全程陪伴协作无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务,助力跨部门财务协作。在项目实施前,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案,确保各部门的需求都能得到满足。在项目实施过程中,提供专业的技术支持和培训,确保项目顺利上线,让各部门员工能够熟练使用系统。在项目上线后,提供持续的运维和优化服务,及时解决企业遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求,为跨部门财务协作提供了可靠的保障。
合思凭借其卓越的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业跨部门财务协作和财务数智化转型提供了有力的支持。如果您想体验合思在跨部门财务协作方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。