在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。如同坚固的基石支撑起高楼大厦，优质的会计档案存储方案对于企业的财务数智化进程起着关键作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越功能与显著优势，为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案，在会计档案存储方案领域独树一帜。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。这家创立于2014年的科技公司，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借着专业的技术团队和对市场的敏锐洞察，不断深耕细作。
合思档案肩负着为企业解决档案管理难题的重任。在企业的实际运营中，档案管理常常面临着内外交困的局面。而合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的突出特点。这意味着企业无需再耗费大量纸张进行打印，也无需花费大量时间进行档案的整理组装。通过合思档案，企业能够节约纸张和整理成本，同时大大提升检索效率，确保管理的合规性。这一会计档案存储方案，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心功能：会计档案存储方案的智慧密码
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，具备多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等方方面面。它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比在浩瀚的知识海洋中，能够迅速精准地找到所需的信息。
其档案扩展解决方案，为企业提供了极大的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的业务需求，都能在合思档案的支持下得到满足。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实保障。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业必须遵守的准则。合思档案通过保障证据链的完整性，让企业在财务运营中更加安心。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员在需要查阅档案时，能够快速便捷地获取所需信息，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。随着数电票的广泛应用，合思档案能够帮助企业更好地应对这一变化，确保数电票的管理更加规范、高效。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于企业中的实物档案，也能够进行精准管理，避免了实物档案丢失、混乱等问题。
在功能实现上，合思档案实现了多源采集、智能制档、档案管理和应用等一系列操作。它具备智能采集功能，能够自动从多个数据源采集数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务让档案在正式归档前得到妥善处理，基础管理功能确保档案的有序存储，档案服务则为用户提供了便捷的档案使用体验。同时，它还能进行统计分析，为企业的决策提供数据支持。这样的会计档案存储方案，无疑是企业财务管理的得力助手。
优势凸显：会计档案存储方案的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，在需要分析数据时，纸质档案的数据提取和分析难度极大。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。每一张单据、每一份凭证都需要仔细整理、装订，耗费了大量的时间和精力。业务人员也面临着报销流程复杂的问题，常常需要在纸质单据和电子系统之间来回切换，效率低下。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它符合国家政策要求，能够实现100%自动归档。这意味着企业无需再担心档案归档的合规性问题，所有档案都能自动、准确地完成归档。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这就如同搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的流通和共享。企业无需再为不同系统之间的数据对接问题而发愁。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力。在面对不断变化的市场环境和企业需求时，合思档案能够及时调整和优化，满足接收管理数电票等新的需求。这样的会计档案存储方案，为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例：会计档案存储方案的成功见证
众多企业选择了合思档案，并且取得了令人瞩目的成效。一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。在采用合思档案之前，企业的档案管理工作如同一个巨大的迷宫，数据分散、整理困难。而合思档案的应用，让企业的档案管理变得井井有条。通过多系统采集数据，企业能够将各个业务系统中的数据整合到一起，自动匹配组装档案大大提高了档案整理的效率，档案管理电子化则降低了企业的成本，实现了业财一体。这一会计档案存储方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也从合思档案中受益匪浅。该企业以往的档案管理存在着标准化程度低、整理匹配效率低下等问题。大量的档案需要人工进行整理和匹配，不仅效率低，还容易出现错误。通过合思档案，企业实现了档案管理标准化落地。所有的档案都按照统一的标准进行管理，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，同样利用合思档案简化了会计管理流程。在教育行业，业务种类繁多，会计管理工作复杂。合思档案的应用，让会计管理流程变得简单明了。提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。工作人员能够快速准确地查询到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。这些成功的应用案例充分证明了合思档案作为会计档案存储方案的可靠性和有效性。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级。它将不断优化自身的功能，提升服务质量，为企业提供更优质的服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化迈向新的高度。
