在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，众多企业宛如在迷雾中航行的船只，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重行业痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其先进的差旅费控制系统及相关解决方案脱颖而出，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，其前身易快报已在市场中积累了深厚的底蕴，是备受认可的专精特新企业，并且已累计融资超15亿元人民币。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅费控制系统更是在其中扮演着至关重要的角色，为企业的差旅费管理带来了全新的变革。
使命愿景：助力企业业财融合新跨越
合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更高效的价值。通过先进的技术和优质的服务，合思的差旅费控制系统帮助企业降低成本、提高效率、合规经营并实现低碳运营。它解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力，为未来财务人提供了更加便捷、高效的工作方式，推动企业在财务数字化的道路上不断前进。
核心模块：构筑全方位差旅费管理体系
合思拥有多个功能强大的核心模块，共同构建起一套全方位的差旅费管理体系。
– 合思费控：作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。企业员工可以通过该模块轻松发起差旅申请，系统会根据企业的差旅费政策进行智能审核，大大提高了差旅申请的效率。同时，线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，无需再四处寻找合适的供应商，节省了大量的时间和精力。
– 合思商城：全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅费管理方面，它为企业提供了一个集中采购的平台，企业可以与供应商进行集中谈判，获得更优惠的价格，从而降低差旅费成本。员工也可以在商城中选择符合企业标准的消费项目，实现消费的规范化和透明化。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理平台，它可以对差旅费相关的票据、凭证等进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。同时，也减少了纸质档案的存储成本和管理难度，提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，在差旅费支付环节，它可以实现与供应商的实时对账和付款，确保资金的安全和及时支付。同时，也为企业提供了更加清晰的资金流向管理，便于企业进行成本控制和预算管理。
– 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，虽然主要侧重于销售业务，但对于企业的整体财务收支管理也有着重要的作用。在差旅费管理中，它可以与企业的销售业务进行关联，实现资金的有效流转和管理。
– 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，它可以对企业的差旅费数据进行深入分析，为企业提供决策支持。企业可以通过该平台了解差旅费的使用情况、费用结构、趋势变化等，从而制定更加合理的差旅费政策和预算。
功能亮点：创新引领差旅费管理新潮流
合思的差旅费控制系统具有诸多功能亮点，为企业的差旅费管理带来了创新的解决方案。
– 无需报销分级标准：将企业费控报销分为L1 – L5级，不同级别对应不同程度的自动化和智能化。这一标准帮助企业直观地了解自身的数字化阶段，从而有针对性地进行财务数字化实践，提升了实践效率。例如，对于处于较低数字化阶段的企业，可以逐步向更高级别的自动化和智能化迈进，实现差旅费管理的逐步升级。
– 连接核心实现业财融合：差旅费控制系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了企业内部的信息孤岛，实现了差旅费数据的实时共享和协同处理。例如，发票平台可以实时获取差旅费相关的发票信息，自动进行发票验证和报销处理，提高了报销的准确性和效率。
– 智能对账引擎与上下游协同门户：解决了企业对公业务“三流合一”的难题，构建了实时收支一体的解决方案。在差旅费管理中，智能对账引擎可以自动对差旅费的支出和收入进行核对，确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个沟通和协同的平台，实现了差旅费管理的全流程协同。
产品优势：为企业差旅费管理保驾护航
合思的差旅费控制系统具有显著的产品优势，能够为企业的差旅费管理提供全方位的保障。
– 降本增效显著：该系统降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，系统可以自动完成这些工作。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以通过系统快速完成差旅费的入账和归档工作。此外，还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规。
– 广泛连接：与众多第三方平台和系统连接，实现了差旅费数据的互联和一体化管理。企业可以通过该系统与航空公司、酒店、租车公司等进行数据对接，获取更加准确的差旅费信息。同时，也可以与企业的财务系统、业务系统进行集成，实现数据的实时共享和协同处理。
– 个性化与灵活性：提供丰富的业务应用模板，支持个性化订阅和预警。企业可以根据自身的差旅费政策和管理需求，选择合适的模板进行定制化设置。同时，系统还可以根据企业的设定进行预警，例如当差旅费超过预算时，系统会及时提醒相关人员，便于企业进行及时的控制和调整。
– 技术先进：拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，保障了差旅费数据的安全。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思的差旅费控制系统通过先进的技术手段，为企业提供了可靠的数据安全保障。
目标用户与应用场景：满足不同角色的需求
合思的差旅费控制系统面向老板、财务人员、员工等不同的目标用户，适用于多种应用场景。
– 目标用户：
– 老板：可以通过该系统实时了解企业的差旅费使用情况，掌握企业的财务状况，为企业的决策提供数据支持。同时，也可以通过系统对差旅费政策进行调整和优化，实现企业的成本控制和战略目标。
– 财务人员：可以通过系统提高差旅费报销的审核效率，减少错误和风险。同时，也可以对差旅费数据进行分析和统计，为企业的财务管理提供更加准确的信息。
– 员工：可以通过系统方便快捷地进行差旅费报销，减少报销的繁琐流程。同时，也可以在系统中了解企业的差旅费政策和标准，避免因违规消费而产生的不必要的麻烦。
– 应用场景：
– 消费场景：包括机场、火车站、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中，可以通过该系统在各个消费场景中进行消费，系统会自动记录相关信息并进行报销处理。
– 业务场景：涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务开展过程中，差旅费与业务合同紧密相关，该系统可以实现差旅费与业务合同的关联管理，为企业的业务决策提供更加准确的信息。
成功案例：见证差旅费控制系统的卓越成效
众多企业已经通过合思的差旅费控制系统取得了显著的成效。
– 动力源：通过使用合思的差旅费控制系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时也为企业节约了大量的成本。
– 徐福记：企业的差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过系统的精细化管理和智能控制，徐福记实现了差旅费的有效控制，提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。合思的差旅费控制系统在档案管理方面的优势得到了充分体现，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案。
合思凭借其先进的差旅费控制系统和全面的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数字化的道路上取得突破，不妨选择合思的差旅费控制系统，开启免费试用，让有限的资源发挥出更高效的价值。
