在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势飞速前进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，携合思档案强势登场，旨在为企业排忧解难，助力企业在会计档案管理的道路上轻装上阵。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需反复确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时长久，而且档案遗失的风险也如影随形。每一张单据的核实都像是一场细致入微的寻宝之旅，稍有不慎，珍贵的会计档案就可能在不经意间丢失。
查找缓慢同样令人头疼。纸质会计档案的查找如同在茫茫大海中捞针，受到空间和时间的双重限制。工作人员往往需要耗费大量时间，在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需信息，效率之低下可想而知。
成本居高不下也是一大困扰。大量的纸质会计档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。宽敞的档案室、众多的管理人员，这些都意味着高昂的成本投入。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在法规日益严格的今天，合规性不足犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一盏明灯，照亮了企业会计档案管理的前行之路。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建起一个无缝衔接的高效管理体系。基于广泛连接的生态，合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务。
从商旅管理到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案涵盖了企业财务管理的方方面面。它就像一位全能的财务管家，为企业提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越风采
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，展现出其卓越的性能和强大的实力。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再为打印大量的会计档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可实现档案的快速调阅。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装更是合思档案的创新之举。它打破了传统档案管理的束缚，实现了电子会计档案的全生命周期管理。开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案的采集和处理更加高效、准确。
智能关联自动组装制档，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案就像一位智能的档案专家，能够自动识别和关联相关档案信息，进行全面的检测和分析，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能为企业的会计档案管理提供了坚实的安全保障，确保档案信息的安全性和保密性。
多维检索一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案为企业提供了全方位的档案检索和管理服务，让企业能够更加便捷地利用和管理会计档案。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行手工归档，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。企业可以随时随地调阅所需的会计档案，进行数据分析和决策支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的发展提供有力的支持。
成本节约也是合思档案的一大优势。它能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案每年可为其节约成本达338,910元。这无疑为企业减轻了沉重的负担，提高了企业的经济效益。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业的会计档案管理中都有着广泛的应用。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能满足各行业不同的业务需求。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购凭证和销售发票，确保档案的准确和完整。在餐饮行业，它可以有效管理员工的费用报销和供应商的结算凭证，提高财务管理的效率。在家居行业，合思档案可以对生产、销售、库存等各个环节的会计档案进行全面管理，为企业的决策提供有力支持。
在数字阅读、教育培训等新兴行业，合思档案可以适应其快速发展的业务需求，实现会计档案的高效管理。在国企等大型企业，合思档案可以满足其严格的合规要求，确保会计档案的安全和规范。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能和显著效果，已经在众多客户案例中得到了充分的验证。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在会计档案管理方面存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的解决方案。
通过合思档案的应用，好想你实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年的显著收益。这一成功案例充分展示了合思档案的强大实力和价值。
合思档案以其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启会计档案管理的新时代。现在，您可以登录www.hosecloud.com ，或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和价值。
