在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有广泛的市场影响力。然而，在财务领域，它也面临着诸多挑战。合思的解决方案为其带来了显著的成效，不仅解决了财务难题，还实现了降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
海量单据下的财务困局
该品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的单据数量给财务工作带来了巨大的压力。作为国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。在这样的情况下，财务工作的复杂性可想而知。会计档案安全成为了企业关注的重点，大量的纸电混合会计档案来源广泛、数量巨大，如何确保其安全存储和有效管理成为了亟待解决的问题。
复杂业务下的财务痛点
- 销售版图与供应链挑战
该品牌覆盖全国的销售版图，使得业务涉及的范围广泛，供应链也变得极为复杂。不同地区的销售策略、采购渠道等都存在差异，这给财务的统一管理带来了很大的困难。会计档案安全在这种复杂的业务环境下显得尤为重要，每一份财务数据都关系到企业的决策和发展。 - 差旅对账与管控难题
差旅平台的对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致企业在差旅费用的管理上存在漏洞。员工的差旅申请、报销等流程不够便捷，财务人员在对账时也面临着繁琐的工作。这不仅影响了工作效率，还可能导致费用的浪费。会计档案安全在差旅费用的管理中也起着关键作用，确保每一笔差旅费用的记录准确无误，是保障企业财务安全的重要环节。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，使得会计档案的管理难度加大。传统的管理方式已经无法满足企业的需求，如何实现会计档案的电子化管理，确保会计档案安全，成为了企业必须解决的问题。
合思解决方案的登场
- 无需报销的创新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工的差旅申请和报销变得更加简单高效。会计档案安全在这个过程中得到了有效保障，每一笔消费数据都能准确记录并归档。 - 便捷申请功能
员工可以通过合思的平台便捷地提交差旅申请，无需繁琐的纸质表格。申请流程简单明了，大大提高了员工的工作效率。同时，平台还能实时跟踪申请的审批进度，让员工随时了解申请的状态。 - 同屏比价优势
同屏比价功能让员工在选择差旅服务时能够进行比较，选择性价比最高的方案。这不仅降低了企业的差旅费用，还提高了员工的满意度。会计档案安全在同屏比价的过程中也得到了保障，每一笔交易数据都能准确记录。 - 多源采集功能
多源采集功能能够将不同系统、不同渠道的财务数据进行整合，实现数据的统一管理。这使得企业的财务数据更加准确、全面，为企业的决策提供了有力的支持。会计档案安全在多源采集的过程中得到了进一步的保障，确保每一份财务数据都能安全存储。
显著成效的呈现
- 差旅费用节约
采用合思的解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过同屏比价、优化差旅管理等方式，企业有效地控制了差旅费用的支出。会计档案安全在差旅费用的节约过程中起到了重要作用，确保每一笔费用的支出都有记录可查。 - 财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%，这得益于合思解决方案的自动化处理功能。系统能够自动采集、校验财务数据，生成会计凭证，大大减少了财务人员的手工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。会计档案安全在财务入账的过程中得到了保障，每一份会计凭证都能准确无误地记录在案。 - 业财有机连接
合思解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了整合。这使得企业的财务数据能够更好地反映业务的实际情况，为企业的决策提供了更加准确的依据。会计档案安全在业财有机连接的过程中也得到了保障，确保每一份财务数据都与业务数据相对应。 - 数据采集与校验
合思的解决方案能够实现数据的采集与校验，确保财务数据的准确性和完整性。通过自动化的采集和校验功能，减少了人工干预，提高了工作效率。会计档案安全在数据采集与校验的过程中得到了进一步的保障，每一份财务数据都经过了严格的审核。 - 线上线下一体化管理
线上线下一体化管理是合思解决方案的一大亮点。企业可以通过线上平台对线下的业务进行管理，实现财务数据的实时更新和共享。这使得企业的管理更加便捷、高效。会计档案安全在线上线下一体化管理中也得到了保障，确保每一份财务数据都能安全存储和共享。 - 智能关联功能
智能关联功能能够将不同的财务数据进行关联，形成一个完整的财务信息链。这使得企业的财务分析更加深入、全面，为企业的决策提供了更加有力的支持。会计档案安全在智能关联功能的应用中也得到了保障，确保每一份财务数据都能准确关联。
共性痛点的解决
- 打通多系统管理
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，企业能够更加高效地管理财务数据。会计档案安全在打通多系统的过程中得到了保障，确保每一份财务数据都能在不同系统之间安全传输。 - 会计档案在线查阅
130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了工作效率。员工可以随时随地查阅所需的财务数据，为企业的决策提供了及时的支持。会计档案安全在在线查阅的过程中也得到了保障，确保每一份财务数据都能安全访问。 - 财务入账效率提高
应用合思解决方案后，企业的财务入账效率提高了60%，得到了企业的良好反馈。这说明合思的解决方案在解决企业财务痛点方面具有显著的效果。会计档案安全在财务入账效率提高的过程中也得到了保障，确保每一份财务数据都能及时准确地入账。
未来合作的展望
该企业财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考，未来合思可继续与企业深入合作，助力其进一步释放数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身的优势，为企业提供更加优质的服务，保障会计档案安全。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您一起，共同创造更加美好的未来。在这个过程中，合思将始终把会计档案安全放在首位，为您的企业财务保驾护航。
