在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革给传统财务档案管理带来了诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到行业痛点，推出了合思档案，以专业的解决方案应对发票数据集成管理难题。
凭证改革浪潮下传统管理痛点凸显
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节的问题却日益凸显。传统纸质档案管理模式存在着诸多弊端，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性。而且，纸质档案遗失的情况难以避免。此外，查找纸质档案也需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。发票数据集成管理成为了企业提升财务管理水平的关键所在。传统管理模式显然已无法满足企业的发展需求，急需一种创新的解决方案。
合思档案：全流程打通的创新平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把钥匙，为企业打开了发票数据集成管理的新局面。
该平台实现了数据同源，打破了各环节之间的数据壁垒。财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。同时，合思档案还具备自动组装功能，大大提升了审计效率。通过虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案能够完美匹配，实现了实物档案的高效管理。
合思档案的出现，让企业在发票数据集成管理方面有了新的选择。它不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能铸就发票数据集成管理优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集方面，它通过开放式接口互联自主采集数据，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。这一系列功能确保了发票数据的准确、高效采集。
在档案制档环节，合思档案能够智能关联相关数据，自动组装档案。同时，它还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号设置均符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览。用户可以在线借阅档案，与异构系统进行联查。实物档案可以混序归档，并实现可视化盘点档案数据。
这些核心功能的优势在于，它让企业告别了重复性的归档工作，实现了档案利用的便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
多行业应用见证发票数据集成管理成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业解决了发票数据集成管理的难题，实现了降本增效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。该公司减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。该企业纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在发票数据集成管理方面的卓越成效。它能够帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案提供免费试用的机会，让你亲身体验发票数据集成管理的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让未来财务用合思，让有限更有效。
