在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多复杂的财务管控挑战。费用核算如同迷雾中的迷宫,难以厘清;预算控制仿佛飘忽不定的云朵,精准度令人堪忧;报销流程恰似繁琐的迷宫,让人望而却步。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了移动端报销解决方案,为企业解决这些棘手问题提供了强有力的支持。
行业痛点大揭秘
在企业的发展进程中,财务数字化难题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。
多系统林立的现状,宛如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。业务与财务数据之间仿佛被一道鸿沟隔开,无法实现实时互通。这使得预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。
报销流程的繁琐程度,让员工苦不堪言。垫资的压力如同沉重的枷锁,压在员工的肩头;漫长的报销周期,如同无尽的等待,消磨着员工的耐心。而财务审核人员则如同忙碌的工蚁,面对大量的报销单据,工作量巨大。
合同管理与对公付款之间缺乏有效的衔接,就像两条平行线,难以交汇。票款进度的把控如同在黑暗中摸索,让人无从下手。
费用类型的复杂多样,使得财务稽核和做账工作如同在荆棘丛中前行,工作量繁重不堪。预算执行的不精准,让全流程管控成为了一个遥远的梦想。
合思企业简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源如同高效运转的齿轮,发挥出更强大的作用。
在数字化时代的浪潮中,合思助力企业实现财务数智化转型,如同为企业插上了一双有力的翅膀,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能大观
合思移动端报销解决方案所依托的费控系统,宛如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存等一系列环节。就像一位严谨的检查员,对发票进行全面细致的管理。价格分离、发票复核等功能,更是为发票管理增添了一道坚实的防线。
费用管理功能模块则像是一位智慧的指挥官,对费用类型进行精准分类,对费用进行严格控制。数据连接功能让各个环节的数据实现无缝对接,支付功能模块则确保了支付的便捷与安全。分析维度设定和预设规则联动功能,如同精密的仪器,对费用数据进行深入分析。数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供了清晰直观的费用数据展示。
个人报表、企业报表和高级报表等,为不同层次的用户提供了多样化的报表选择。合同管理台账如同一位细心的记录员,对合同进行规范管理。预算管控功能则像一位严格的把关者,确保预算的合理执行。自动生成凭证、银企直联和系统集成等功能,进一步提升了系统的智能化水平。
合思移动端报销解决方案功能亮点与创新
- 无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了报销效率。
- 强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思移动端报销解决方案拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的流水线,加快了业务处理和数据统计效率。
- 智能发票处理:让发票管理更轻松
智能发票处理功能是合思的一大亮点。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作。就像一位智能的识别专家,能够准确识别发票信息,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。
发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提升了发票处理的效率和准确性。
- 灵活的预算管控:实现精准预算管理
合思的预算管控功能非常灵活。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时反馈校验结果。
未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一位精准的预算管家,确保预算的合理执行。
- 合同管理优化:规范合同全流程
合同管理优化功能为企业的合同管理带来了新的变革。合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更和退押金等操作在系统中都会留下痕迹,方便查询和管理。
系统支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,实时监控合同付款和回票进度。就像一位细心的合同管理员,为企业的合同管理保驾护航。
合思移动端报销解决方案优势凸显
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广泛连接:实现数据实时互通
合思移动端报销解决方案具有广泛的连接能力。它可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现无缝集成,如同一个强大的连接器,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思能够快速响应企业需求,定制化搭建解决方案。实施周期短,上线速度快。就像一位高效的工匠,能够在短时间内为企业打造出适合的解决方案。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全。无论是数据存储还是数据传输,都有严格的安全措施,让企业无后顾之忧。 -
专业服务:全程陪伴企业使用
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从方案的咨询到系统的使用,再到后期的维护和升级,服务团队都会全程陪伴,确保企业顺利使用系统并实现预期效果。
目标用户与应用场景
合思移动端报销解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理和备用金管理等。无论是小型企业的日常报销,还是大型企业的复杂财务管控,合思移动端报销解决方案都能发挥出强大的作用。
在数字化时代,企业面临着诸多挑战。合思的移动端报销解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式。
如果您想亲身体验合思移动端报销解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。