发票管理案例:合思助力企业差旅降本增效

在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃的增长背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。在这片复杂的商业丛林中,合思以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出,宛如一盏明灯,助力众多企业实现降本增效、合规经营。接下来,我们将通过具体的发票管理案例,深入探寻合思解决方案的显著成效。

发票管理案例:合思助力企业差旅降本增效
在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃的增长背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。在这片复杂的商业丛林中,合思以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出,宛如一盏明灯,助力众多企业实现降本增效、合规经营。接下来,我们将通过具体的发票管理案例,深入探寻合思解决方案的显著成效。

客户背景剖析

  • 高端制造企业的报销困境
    有一家 L4 级无需报销的上市公司,身处高端制造行业。它规模庞大,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而,公司内部的报销流程却如同一条缓慢的长龙,员工报销流程漫长,体验感极差。财务人员更是苦不堪言,手工做账、验真查重耗时费力。老板也无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船长,难以把握企业的航向。

  • 连锁经营企业的管理难题
    某连锁经营上市公司,员工数量超过 5000 人,旗下拥有近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。此前,公司对接的原 TMC 供应商有限,员工选择受限,满意度极低。财务核算工作如同繁琐的拼图游戏,费时费力,管理难度极大。

  • 多员工企业的差旅痛点
    一家员工数千名的企业,月均差旅 GMV 超过 80 万,员工出差城市多为三四线城市。疫情放开前,员工需要自己垫资报销,还面临发票难开的问题。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高涨,就像被乌云笼罩的天空,压抑而沉闷。

合思解决方案揭秘

  • 打造高效报销生态链
    对于高端制造企业,合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端轻松申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提高了员工的报销体验。财务人员月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作,大大节省了时间和精力。合思 BI·差旅分析还能为企业提供管理洞察与数据监测,让老板能够实时掌握业务数据,就像为企业装上了一双明亮的眼睛。

  • 拓展差旅资源新边界
    针对连锁经营企业,合思商城无缝接入企业现有的 TMC,实现资源互补。合思商城覆盖范围广泛,接入国内 40 多家航司,为企业提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以享受到更多的便利和选择,满意度大幅提升。

  • 激发差旅成本控制新活力
    对于员工众多且差旅需求大的企业,合思推出了“合力省”方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包,这一举措激发了员工的积极性,促使他们主动选择更经济实惠的出行方案。

显著成果展示

  • 报销效率与成本的双重飞跃
    高端制造企业在采用合思解决方案后,员工报销效率提升了 300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。财务人力成本降低了 50%,企业在提高效率的同时,也节省了大量的成本。

  • 满意度与管理水平的同步提升
    连锁经营企业在合思的助力下,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。企业的管理水平得到了显著提升,就像一座原本杂乱无章的大厦,经过精心整理后变得井井有条。

  • 差旅成本的有效控制
    多员工企业使用合思“合力省”方案后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效,就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤。

从这些发票管理案例可以看出,合思的解决方案在帮助企业解决差旅痛点、实现降本增效方面成效显著。未来,随着企业面临的内外部环境不断变化,降本增效、合规经营的需求将持续存在。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供更优质的财务数智化服务。

发票管理案例不仅是企业发展历程中的宝贵经验,更是合思实力的有力证明。合思通过不断创新和优化解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理环境。

发票管理案例告诉我们,在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断寻求创新的解决方案,以应对各种挑战。合思的解决方案正是企业实现降本增效、合规经营的得力助手。

发票管理案例展示了合思在财务管理领域的深厚底蕴和卓越能力。合思以其专业的服务和先进的技术,为企业提供了全方位的支持和保障。

发票管理案例体现了合思对企业需求的深刻理解和精准把握。合思通过深入了解企业的痛点和难点,为企业量身定制解决方案,帮助企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即行动,免费试用合思的解决方案,开启降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在财务管理的道路上越走越远,走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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