在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。随着转型的逐步深入，财务数智化成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在出差合同管理等财务事务中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，庞大的规模和广泛的布局，彰显着其雄厚的实力。目前，公司拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域树立了良好的口碑。无论是出差合同管理还是其他财务相关事务，合思都能为企业提供可靠的支持。
核心科技：开启出差合同管理新篇章
- 无需报销：出差消费的轻松之旅
业务人员因公出差，常常面临垫资和开票的繁琐问题。合思的无需报销功能，让出差消费变得轻松简单。业务人员免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。
财务人员也告别了繁琐的对账工作。合思系统可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在出差合同管理中，这种高效的流程大大节省了时间和精力，让财务管理更加顺畅。
- 系统集成：打破数据壁垒的利器
在企业的运营中，不同系统之间的数据流转往往存在壁垒。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统集成和数据互通。
在出差合同管理方面，可将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步。这样一来，数据在各个系统之间自由流动，为出差合同管理提供了全面、准确的数据支持。
- 预算管控：出差合同的精准把关
出差合同管理离不开有效的预算管控。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为出差合同管理加上了一道精准的防线，确保每一笔支出都在预算范围内。
- 发票智能校验：出差发票的安全卫士
发票是出差合同管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。
在处理出差合同相关发票时，合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票等情况，保障了财务数据的真实性和准确性。
- 自动生成凭证：财务工作的高效助手
财务凭证的生成是一项繁琐的工作。合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
在出差合同管理中，自动生成凭证功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
优势凸显：合思与传统模式的较量
- 效率提升显著：出差合同管理的加速度
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的产品在效率提升方面表现卓越。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
在出差合同管理中，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理合同相关的财务事务，及时响应业务需求，提高企业的整体运营效率。
- 成本节约：出差合同管理的省钱秘籍
合思的产品减少了大量的人工操作和基础工作，实现了成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了30万张打印纸等。
在出差合同管理中，成本的节约体现在各个环节。无论是人力成本的降低，还是纸张等办公资源的节省，都为企业带来了实实在在的经济效益。
- 数据实时准确：出差合同管理的精准导航
传统模式下，多系统的数据孤岛问题严重影响了数据的实时性和准确性。合思打破了这一壁垒，实现了数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。
在出差合同管理中，实时准确的数据能够帮助管理者及时了解合同执行情况，做出科学合理的决策，避免因数据滞后而带来的风险。
- 合规性增强：出差合同管理的安全保障
合思通过系统的自动校验和管控，有效杜绝了假票、错票、重票等情况，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规经营。
在出差合同管理中，合规性是至关重要的。合思的系统能够确保每一笔出差合同相关的财务操作都符合法律法规和企业内部规定，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
案例见证：合思在企业中的成功实践
- 动力源：出差合同管理的变革先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在与合思合作前面临多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差合同管理方面，动力源也借助合思的系统实现了高效、精准的管理，为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技：出差合同管理的效能提升
汉威科技作为集团型公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。
在出差合同管理中，合思的解决方案让汉威科技能够更好地掌控合同的执行情况，提高了合同管理的效能。
- 派克新材：出差合同管理的智能升级
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等，使派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。
在出差合同管理中，合思的智能解决方案让派克新材实现了从传统管理到智能管理的升级，提高了企业的核心竞争力。
更多案例：合思在各行业的广泛应用
除了上述企业，江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，在不同行业和领域，通过使用合思的产品和服务，都取得了显著的成效。
在出差合同管理方面，这些企业也借助合思的系统，实现了报销效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合等目标。合思的产品和服务就像一把万能钥匙，为不同行业的企业打开了出差合同管理的新局面。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。无论是出差合同管理，还是其他财务事务，合思都能提供全方位的解决方案。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您也想体验合思在出差合同管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
