在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务数智化升级的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企事业单位面临着诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业突破困境的关键力量。
行业痛点：电子凭证转型的重重迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上，企事业单位陷入了一些误区。逆数字化现象普遍存在，许多单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
同时，企事业单位面临着数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理。协同困难也是一大难题，各部门之间在电子凭证的处理上难以有效配合。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大损失。
在纸电凭证混合时期，合规风险凸显。纸质一套、电子一套的管理方式，容易出现数据不一致的情况。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，效率低下。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，也影响了数字化转型的推进。此外，电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难，进一步阻碍了单位会计数字化转型进程。
解决方案概述：全流程解决方案开启转型新篇
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过该平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这一解决方案推动了电子凭证数字化转型，让企业能够实现数字化和绿色化协同转型，在提升效率的同时，也符合可持续发展的要求。
核心功能亮点：科技赋能财务新体验
合思财务收支管理平台功能强大。它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能则方便员工在外出时进行消费。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能可以快速准确地完成发票审核和财务对账。统一开票功能让企业开票更加规范高效。自动提报功能实现了费用的自动提报，减轻了员工的负担。资金结算功能确保资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子档案进行妥善管理，方便查询和使用。自动记账功能让财务记账更加准确和高效。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据，帮助企业优化商旅管理。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特点。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置。持续更新升级功能保证了平台始终保持先进的技术水平。它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有丰富的培训资源和良好的客户服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
用户收益：降本增效合规运营新跨越
合思的解决方案能为企业带来显著的收益。它可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，降低企业运行成本和社会资源消耗至关重要。通过提高财务处理效率，优化业务流程，完善配套措施，企业能够大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
该解决方案推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它让企业的财务管理更加科学、高效，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：广泛适用的财务利器
合思的解决方案适用于各类企事业单位。尤其是那些存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务与商旅平台对账困难等问题的企业。
比如连锁门店企业，由于门店众多，财务数据分散，电子档案管理难度大。合思的解决方案可以实现数据的集中管理，提高财务处理效率。数字阅读企业，业务发展迅速，对财务的数字化要求较高，该解决方案可以满足其快速发展的需求。教育服务企业，涉及大量的费用报销和财务管理，合思的解决方案可以优化报销流程，降低管理成本。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业的财务管理更加科学和规范。
某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效。管理层可以实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的运营更加稳健。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，走在了行业的前列。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在电子档案管理方面，合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，帮助企业解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，让企业实现可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
