在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推进的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思的敏捷财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,在这一浪潮中应运而生,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,尤其是在优化票据报销流程方面展现出了独特的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,一家自2014年创立便深耕于科技领域的公司,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思在财务数智化的赛道上一路疾驰。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。在这样的发展态势下,合思对于优化票据报销流程有着深厚的底蕴和强大的能力。
合思平台:引领财务数字化层级跃升
合思平台在财务数字化的不同层级有着卓越的表现,尤其是在优化票据报销流程方面发挥着关键作用。在费控管理的L1 – L5层级中,每个层级都代表着票据报销流程的不同发展阶段。
L1为手工报销阶段,此时的票据报销流程完全依赖人工完成。预算管控缺失,只能凭经验制定预算,报销流程冗长复杂,需要多方频繁参与,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也极差。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,相比L1有了一定的进步。然而,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题,票据报销流程的优化程度有限。
L3为初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,虽然仍需人工审核,但已经在很大程度上简化了票据报销流程。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,票据报销流程的效率得到了极大的提升。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度的加深使得全场景、全链路实现了智能化无需报销,彻底释放了员工、财务人员及管理者在票据报销流程中的压力。
合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现财务数字化的升级,让票据报销流程不断优化,为企业带来更高的效率和更好的体验。
合思VS传统报销:票据报销流程的革新之战
与传统报销方式相比,合思的敏捷财务收支管理平台在票据报销流程方面具有明显的优势。
传统的L1手工报销阶段,预算管控几乎为零,完全凭借经验来制定预算,这使得预算的合理性和准确性大打折扣。在票据报销流程中,需要员工、财务人员以及各级审批人员频繁参与,每一个环节都需要人工操作,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。这种高投入、低效率的报销方式让员工苦不堪言,也影响了企业的整体运营效率。
L2电子化报销阶段虽然引入了电子化系统,但只是在部分环节进行了优化。与零散供应商的对接仍然是一个难题,人工检查发票的过程繁琐且容易出错,财务人员往往在事后才能获取到相关信息,无法及时对费用进行管控。票据报销流程虽然有所改善,但仍然存在诸多问题。
而合思平台在不同层级都对票据报销流程进行了深度优化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工只需在消费后,系统自动提交申请,无需再像传统方式那样手动填写大量的报销单据,大大提升了报销体验。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,让企业在费用支出上更加合理。“四大统一”的实现,使得票据报销流程更加规范、高效,效率飞升。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。全场景、全链路实现智能化无需报销,员工、财务人员及管理者在票据报销流程中的压力得到了彻底释放。
合思解决方案:多行业票据报销流程优化典范
在不同的行业中,合思的敏捷财务收支管理平台都展现出了强大的实力,为企业优化票据报销流程提供了有效的解决方案。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题导致票据报销流程混乱,效率低下。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的票据报销流程得到了极大的优化,提高了合规性和支付效率。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。在优化票据报销流程的同时,也提高了企业的整体管理水平。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题使得票据报销流程难以管理和控制。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。通过对票据报销流程的优化,该连锁餐饮品牌提高了报销的准确性和效率,降低了资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势,尤其是在优化票据报销流程方面表现卓越。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上持续前行,为企业创造更大的价值。