在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多暗礁险滩。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起,信息流通不畅。传统手工报销模式弊端尽显,就像一辆老旧的马车,速度慢且效率低下。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。
它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿脉中挖掘出更多的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而周到的服务。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。
它通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,让企业能够像精密的仪器一样,更好地管理财务收支,提高运营效率,降低成本,实现可持续发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。它就像一位勇敢的探险家,不断探索未知的领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的进程,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
模块功能全览
合思费控平台功能强大,犹如一个装备齐全的超级战舰。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。它就像一位严谨的管家,对发票进行精细管理,确保每一张发票都合规合法。
费用管理功能模块,包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。它能根据企业的需求,灵活调整费用管理策略,为企业节省每一分钱。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。
合思费控平台支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管控。自动报销功能全流程系统驱动,准确高效,让报销不再是一件繁琐的事情。合思商城可实现聚合消费,同屏比价,消费受申请单和差标管控,让企业出差管理规范更加严格。
功能亮点与创新风采
合思费控平台有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业出差管理规范更加高效。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,提高了工作效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。它就像一位智能的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,让企业出差管理规范更加严谨。
产品优势大比拼
合思具有诸多独特的产品优势。
广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。它就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。它不断推陈出新,适应企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工满意度,同时提升了财务工作效率。员工不再为报销而烦恼,能够更加专注于工作。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的经验。它就像一位资深的医生,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,让企业出差管理规范更加贴合实际。
强大的技术支持,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,保障系统的稳定性和安全性。它就像一位忠诚的守护者,为企业的财务数据保驾护航。
目标用户与多元场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。无论是企业出差管理规范的制定,还是日常的财务报销,合思都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思帮助企业实现了财务的集中管理,提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的帮助下,实现了财务数据的快速处理和分析。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的财务管理水平和运营效率,让企业出差管理规范更加完善。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创更加高效、合规的财务管理未来,打造更加完善的企业出差管理规范。