在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，全流程报销追踪功能在整个解决方案中发挥了关键作用，助力汉威科技在成本增效、预算管控等方面实现了重大突破，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效解决了企业长期以来面临的诸多财务难题。
汉威科技：创新先锋的财务痛点
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技凭借其卓越的创新能力和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务数字化方面面临着一系列严峻的挑战。
在成本增效方面，传统的财务流程繁琐，导致人力和时间成本居高不下。预算统计难以收口，各部门之间的预算数据难以统一整合，使得企业难以对整体预算进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节，无法实时掌握付款和回票进度，增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。全流程报销追踪的缺失，使得企业在费用管理方面缺乏有效的监督和控制，导致费用支出不透明，浪费现象时有发生。
合思方案：全流程报销追踪的智慧之钥
面对汉威科技的财务痛点，合思为其量身定制了一系列全面的解决方案，其中全流程报销追踪成为了整个方案的核心亮点。
- 预算管控：跨系统协同的精准把控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过全流程报销追踪，企业能够实时监控各部门的预算使用情况，将预算检验前置到提交环节，确保每一笔报销都在预算范围内。这一举措有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
在传统的预算管理模式下，各部门的预算数据分散在不同的系统中，难以进行统一的管理和监控。合思的解决方案打破了这一壁垒，实现了预算数据的实时共享和协同管理。通过全流程报销追踪，企业管理者可以随时查看各部门的预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的预算目标得以实现。
- 对公付款：合同管理的实时跟进
合思建立了合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。通过全流程报销追踪，企业能够实时统计付款和回票进度，对每一笔对公业务进行全程监控。这一举措极大地提升了对公业务的管控水平，降低了财务风险。
在合同执行过程中，传统的管理方式往往难以实时掌握付款和回票情况，容易出现付款不及时或回票不匹配的问题。合思的解决方案通过建立合同管理台账，将合同信息与报销流程进行关联，实现了对公业务的全流程可视化管理。通过全流程报销追踪，企业可以随时查看合同的执行情况，确保付款和回票的及时性和准确性。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过全流程报销追踪，企业能够对每一张发票进行严格的审核和校验，确保发票的真实性和合法性。这一举措不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误，为企业的财务安全提供了有力保障。
在传统的发票处理过程中，人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能利用先进的OCR技术和大数据分析，实现了发票的自动识别和校验。通过全流程报销追踪，企业可以实时查看发票的处理进度，确保每一张发票都经过严格的审核和校验，避免了虚假发票和重复报销的情况发生。
- 系统对接：自动生成的财务凭证
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。通过全流程报销追踪，企业能够将报销数据与财务系统进行实时同步，减少了人工录入的工作量，提高了财务核算的效率。
在传统的财务核算模式下，报销数据需要人工录入到财务系统中，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的解决方案通过系统对接，实现了报销数据的自动传输和财务凭证的自动生成。通过全流程报销追踪，企业可以实时查看报销数据的处理进度，确保财务核算的准确性和及时性。
显著成效：全流程报销追踪的价值彰显
汉威科技在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，全流程报销追踪的价值得到了充分彰显。
- 效率提升：多端系统的统一收口
合思的解决方案实现了多端系统的统一收口，将原本分散的报销流程整合到一个平台上。通过全流程报销追踪，企业能够对每一笔报销进行全程监控，实现了报销流程的自动化和智能化。这一举措极大地提高了财务核算效率，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在传统的报销模式下，员工需要在不同的系统中提交报销申请，财务人员需要在多个系统中进行审核和处理，流程繁琐，效率低下。合思的解决方案通过多端系统的统一收口，实现了报销流程的一站式管理。员工只需在一个平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 管控升级：对公业务的实时监控
通过全流程报销追踪，汉威科技实现了对公业务的实时监控。企业能够随时掌握合同付款和回票进度，对每一笔对公业务进行全程跟踪和管理。这一举措极大地提升了对公业务的管控水平，降低了财务风险。
在合同执行过程中，实时监控付款和回票情况是确保合同顺利执行的关键。合思的解决方案通过全流程报销追踪，为企业提供了实时的合同执行情况报表，企业管理者可以随时查看合同的付款和回票进度，及时发现问题并采取措施进行解决。
- 预算落地：精准控制的有效保障
合思将预算检验前置到提交环节，通过全流程报销追踪，确保每一笔报销都在预算范围内。这一举措有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
在传统的预算管理模式下，预算控制往往是事后的，难以对预算执行情况进行实时监控和调整。合思的解决方案通过全流程报销追踪，实现了预算控制的前置化和实时化。企业管理者可以在报销提交环节就对预算进行审核和控制，确保每一笔报销都符合预算要求，避免了预算超支的情况发生。
- 流程规范：费控加强的坚实基础
全流程报销追踪的应用，使得汉威科技的报销流程更加规范。企业能够对每一笔报销进行严格的审核和管理，确保报销流程符合企业的规定和要求。这一举措不仅加强了费用控制，还提高了企业的财务管理水平。
在传统的报销模式下，报销流程缺乏有效的监督和控制，容易出现违规报销的情况。合思的解决方案通过全流程报销追踪，实现了报销流程的可视化和规范化。企业可以对每一笔报销进行全程监控，确保报销流程符合企业的规定和要求，避免了违规报销的情况发生。
高度认可：专业团队的贴心服务
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，汉威科技感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思继续支持项目的运维和提升，期待后续合作更加顺畅并取得新的成功。
合思团队在项目实施过程中，始终以客户为中心，为汉威科技提供了全方位的技术支持和服务。从方案的设计到系统的上线，合思团队都进行了精心的策划和组织，确保项目的顺利实施。在项目上线后，合思团队还为汉威科技提供了持续的运维和支持服务，及时解决了企业在使用过程中遇到的问题。
成功借鉴：开启财务数字化转型之旅
汉威科技与合思的成功合作为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思的全流程报销追踪功能将为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全流程报销追踪带来的便捷和高效。
