在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
财务困局待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。这一系列问题导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案解难题
面对动力源的财务痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
– 无需报销高效便捷
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子档案管理，极大地提高了财务工作效率。
– 强大连接加速流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
携手同行共转型
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在项目实施过程中，双方采取了循序渐进的策略。
首先，进行系统集成，实现数据同步。通过将不同系统的数据进行整合，为后续的流程优化和管理决策提供了坚实的数据基础。
接着，推广无需报销模式，优化报销流程。让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和使用体验。
同时，不断提升系统连接能力，加强业务数据跨系统同步。让企业各部门之间的数据能够实时共享，协同工作更加高效。
显著成效展实力
在合思的助力下，动力源取得了显著的成效和效益。
– 效率提升成本降低
动力源的整体工作效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的提升，直接反映了合思解决方案的有效性，为企业节省了大量的时间和成本。
– 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务工作高效合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
– 管理决策实时精准
管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子档案管理作为财务数字化转型的重要组成部分，在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
