在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，尤其在提升发票审核效率方面成效显著，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的重要价值。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，虽在数字阅读领域占据领先地位，业务发展蒸蒸日上，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
数据分散是其面临的首要挑战。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这导致数据整合难度极大，费用管控如同在迷雾中前行，难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入困境。
财务人员的工作效率也极为低下。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被禁锢在繁琐的牢笼里，人效极低。发票审核效率也受到严重影响，大量的纸质单据需要人工逐一核对，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业在档案管理方面也存在诸多问题。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料就像在大海里捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思引领的业财融合新路径
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。它保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务结算的周期，也提高了发票审核效率。财务人员可以更及时地获取相关数据，进行发票审核，避免了因数据滞后而导致的审核延误。
成效与成果：数字化转型带来的全方位变革
- 增效：效率提升的飞跃
在增效方面，合思的解决方案带来了翻天覆地的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像给财务工作装上了高速引擎，让工作流程更加顺畅。
档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，发票审核效率也随之水涨船高。财务人员可以更快速地找到所需的发票和相关档案资料，进行准确的审核。
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降本：成本节约的盛宴
降本是合思解决方案的又一亮点。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一大笔开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规：合规管理的保障
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行，发票审核也更加合规准确。 -
先进：数字化转型的先锋
合思的解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户反馈：亲身体验的认可
该企业虽业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行等问题，导致差旅费超标、预算超额等情况时有发生。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，体验到了合思方案带来的显著优势。发票审核效率的提升，让财务人员的工作压力大大减轻，也让企业的财务管理更加高效。
未来，合思与该企业有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。其他面临类似财务挑战的企业，不妨考虑合思的解决方案。如果您也想提升发票审核效率，开启财务数字化转型的新征程，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。
