在数电票迅速普及以及企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。高成本、低效率、高风险等问题让企业不堪重负，迫切需要一个专业的全电发票管理平台来化解这些难题。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点：档案管理荆棘满途
在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了沉重的负担。高显性成本首当其冲，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，存储空间的需求也日益膨胀。企业需要不断购买纸张、油墨等耗材，还要租赁大量的仓库来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作耗费了大量的人力和时间。财务人员每天都要花费大量的精力进行单据的整理、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，查询调阅数据的效率极低，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响了企业的决策效率。
高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对税务审计等检查时面临着巨大的风险。纸质档案易损坏、易丢失，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，企业的档案资料可能会毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员也各自深受其害。企业高管面临着档案管理成本高的困扰，这直接影响了企业的经济效益。财务人员每天都要花费大量的时间进行档案整理，耗费了大量的精力。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，这影响了他们的工作效率。
解决方案概述：多元方案精准破局
合思档案作为一款专业的全电发票管理平台，提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查和大数据应用等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在档案扩展解决方案中，合思档案能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。无论是新增业务类型还是拓展业务规模，合思档案都能够轻松应对，为企业提供全方位的档案管理支持。
证据链完整性解决方案则确保了企业档案的真实性和可靠性。通过对档案的全生命周期管理，合思档案能够记录档案的每一个环节，形成完整的证据链，为企业的合规运营提供有力保障。
共享调阅解决方案实现了档案的在线共享和调阅。企业内部的不同部门可以根据权限在线查询和调阅档案，提高了档案的利用效率，促进了企业内部的信息流通和协同工作。
数电票解决方案专门针对全电发票的管理需求，提供了一站式的解决方案。从发票的采集、识别、存储到报销和归档，合思档案都能够实现自动化处理，提高了全电发票的管理效率和准确性。
实物备查解决方案则为企业提供了实物档案的管理支持。对于一些重要的实物档案，如合同、文件等，合思档案能够进行数字化管理，同时提供实物备查的功能，确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，对企业的档案数据进行深入挖掘和分析。通过对档案数据的分析，企业可以了解自身的运营状况、发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越
合思档案作为一款专业的全电发票管理平台，具有众多强大的功能亮点。它具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够与企业现有的财务、业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
通过与业财系统的连接，合思档案能够实现100%自动归档。所有的业务数据和财务数据都能够自动采集并归档到合思档案中，无需人工干预，大大提高了归档的效率和准确性。
合思档案还符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案能够及时进行调整和优化，确保企业的档案管理始终符合政策要求。
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案能够自动识别和采集各类电子会计凭证，包括全电发票、报销单、合同等。然后进行预归档服务，对采集到的数据进行初步的整理和审核。
在基础管理阶段，合思档案对档案进行分类、编号、存储等操作，确保档案的有序管理。档案服务则为企业提供了在线查询、调阅、打印等功能，方便企业对档案的使用。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。通过对档案数据的统计分析，企业可以了解档案的数量、类型、使用频率等信息，为企业的档案管理决策提供依据。应用层功能则为企业提供了更多的增值服务，如风险预警、合规检查等。
用户收益：多方共赢成效显著
合思档案为不同的用户群体带来了显著的收益。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业档案数据的管理和分析，企业可以积累大量的有价值的数据，为企业的发展提供数据支持。
合思档案能够保障合规管理。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思档案通过对档案的规范化管理，确保企业的档案管理符合国家政策和法规的要求，降低了企业的合规风险。
提升财务档案利用效率也是合思档案为CEO/高管带来的重要收益。通过在线查询和调阅功能，CEO/高管可以随时随地获取所需的财务档案信息，为企业的决策提供及时、准确的支持。
助力决策数智化是合思档案的又一重要作用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供数据驱动的支持，实现决策的数智化。
降本增效是企业永恒的追求。合思档案通过自动化处理和优化流程，降低了企业的档案管理成本，提高了企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。自动化的归档流程和智能的识别技术，减少了人工操作的工作量，让归档员/财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。
实现数据全流程透明流转是合思档案为归档员/财务人员带来的另一个重要收益。通过对档案数据的实时监控和跟踪，归档员/财务人员可以了解档案的流转情况，确保数据的安全和准确。
轻松完成档案管理也是合思档案的优势之一。直观的操作界面和便捷的功能，让归档员/财务人员能够更加轻松地管理档案，提高了工作的满意度。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。通过在线查询和调阅功能，外部审计人员可以远程获取所需的档案信息，提高了审计的效率和准确性。
可溯源和一键查询借阅功能则为外部审计人员提供了便利。审计人员可以随时追溯档案的来源和流转情况，一键查询和借阅所需的档案，提高了审计的工作效率。
权限一键下放/回收功能确保了档案的安全性。外部审计人员可以根据需要，随时下放或回收档案的查询和借阅权限，保障了企业档案的安全。
典型场景：贴合实际满足需求
合思档案在多个典型场景下都能够发挥重要作用。在报销业务场景中，全电发票管理平台能够实现报销流程的自动化。从发票的采集、识别到报销单的提交和审批，合思档案都能够自动处理，提高了报销的效率和准确性。
员工只需将全电发票拍照上传到合思档案中，系统就能够自动识别发票信息，并与报销单进行关联。审批流程也可以通过在线完成，大大缩短了报销的时间。
在采购业务场景中，合思档案能够对采购合同、发票等档案进行有效管理。通过对采购档案的全生命周期管理，企业可以了解采购业务的进展情况，确保采购合同的执行和发票的合规性。
在纸电混合时代，企业面临着纸质档案和电子档案并存的问题。合思档案能够实现纸电档案的一体化管理，将纸质档案进行数字化处理，并与电子档案进行关联，方便企业的查询和调阅。
客户成功案例：真实见证实力非凡
众多知名企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。海亮教育在使用合思档案后，实现了财务档案的电子化管理，提高了管理效率，降低了成本。
徐福记通过合思档案，优化了档案管理流程，实现了档案的在线共享和调阅，提升了企业的协同工作效率。中交水规院使用合思档案后，解决了档案管理的合规问题，确保了企业的档案管理符合国家政策和法规的要求。
金牌橱柜在使用合思档案后，实现了业财一体和管理自动化。通过与财务系统的对接，合思档案能够自动采集和处理财务数据，实现了业务流程和财务流程的一体化管理。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过自动化的处理和优化的流程，该企业大大降低了档案管理的成本，提高了运营效率。
在当前数字化转型的浪潮中，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。全电发票管理平台合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。
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