在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
公司与产品概述:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思强大的实力,更体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心产品/技术功能介绍:解锁财务数智化密码
- 多系统集成:打破数据壁垒畅通信息之路
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,极大地提高了业务处理和数据统计效率。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各项数据得到了有效的整合和利用,为预算审核流程提供了更全面、准确的数据支持。
- 无需报销:重塑报销体验提升工作效率
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提升了员工体验。同时,财务工作效率也大幅提高,为企业的预算审核流程减轻了负担,使预算审核更加高效、准确。
- 预算管控:精准管控预算降低经营成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
例如,企业通过该功能有效落地预算管控,降低了经营成本。在预算审核流程中,这一功能能够及时发现预算执行过程中的问题,为企业的预算调整和决策提供有力支持。
- 发票智能处理:智能处理发票减轻财务压力
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的基础工作压力。
在预算审核流程中,准确的发票处理是确保预算支出合理的重要保障。合思的发票智能处理功能为预算审核提供了可靠的发票数据,使预算审核更加严谨、规范。
- 合同管理:规范合同流程助力对公业务
合思建立了合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
这一功能让企业的对公业务得到了有效的管理,在预算审核流程中,合同管理的规范能够确保预算支出与合同约定一致,避免不必要的风险和损失。
- 数据分析与报表:数据驱动决策提供实时依据
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在预算审核流程中,数据分析与报表能够帮助企业及时掌握费用情况,发现预算执行过程中的问题和趋势,为预算审核提供科学的依据。
优势对比:合思优势凸显引领财务变革
与传统的手工报销模式和单一功能的财务系统相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思的产品实现了多系统集成,打破数据孤岛,让操作更便捷;无需报销模式提升了员工幸福感和财务工作效率;预算管控、发票智能处理等功能实现了精细化管理,降低了企业成本,提高了合规性;数据分析报表为管理层提供了实时决策依据。在预算审核流程中,合思的优势能够让企业更加高效、准确地完成预算审核工作,提升企业的财务管理水平。
应用案例:真实案例见证合思实力
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动力源:高效转型提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算审核流程中,动力源通过合思的解决方案,能够更加及时、准确地获取报销数据,提高了预算审核的效率和准确性。 -
汉威科技:落地预算管控降低成本
汉威科技集团通过合思的预算管控功能有效落地预算管控,降低了经营成本。在预算审核流程中,该功能能够及时发现预算执行过程中的超支情况,为企业的预算调整和决策提供有力支持。 -
派克新材:优化流程提升核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审核流程中,派克新材通过合思的解决方案,实现了预算审核流程的优化,提高了预算审核的效率和质量。 -
江西中机:解决统计难题提升补贴核算效率
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算审核流程中,江西中机通过合思的解决方案,能够更加准确地统计费用数据,提高了预算审核的准确性。 -
李群自动化:全面升级提升各项效率
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。在预算审核流程中,李群自动化通过合思的解决方案,实现了预算审核流程的全面升级,提高了预算审核的效率和效果。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在预算审核流程中,合思的解决方案能够为企业提供更加高效、准确、科学的预算审核支持,提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!