在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在时代的快车道上显得力不从心，已难以适应企业发展的新需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决数据管理与归档难题提供了全方位的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票时代新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。电子发票接收和开票的政策不断变化，数电票管理要求也独具特殊性。在这个变革的时代，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战，实现高效的数据管理与归档。 -
纸电混合困境重重
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所困扰，宝贵的时间被白白浪费；业务人员更是在繁琐的报销流程中耗费了大量精力。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，成为企业发展的绊脚石。 -
成本与风险的双重压力
企业在数据管理与归档过程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的经济损失和合规风险。
合思档案魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了便捷调阅、混序归集、免组装的电子会计档案管理服务。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，真正解决数据管理与归档的难题。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，在数据管理与归档领域实现质的飞跃。
强大功能模块全解析
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多元功能一应俱全
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块，同时还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的数据管理与归档服务。 -
全生命周期管理无忧
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从数据的采集到最终的归档，每一个环节都经过精心设计，确保企业的数据管理与归档工作高效、准确、合规。
功能亮点闪耀光芒
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规则引擎保障合规
合思档案提供可视化的规则引擎，能够实现档案的匹配组装，有效保障财务合规。通过规则引擎，企业可以根据自身的需求设置不同的规则，确保数据管理与归档工作符合企业的实际情况和相关政策要求。 -
多维度查询精准高效
支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，满足企业精细化管控需求。无论是查找特定时间段的档案，还是根据业务字段进行筛选，合思档案都能快速、准确地为企业提供所需的数据，大大提高了数据管理与归档的效率。 -
双重检测确保数据质量
合思档案采用四性检测+业务检测的方式，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，还提供灵活的业务场景检测方案，能够根据企业的不同业务需求进行定制化检测，确保数据管理与归档的质量。 -
大数据解决方案实力非凡
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的数据管理与归档任务。合思档案的大数据解决方案能够轻松应对这些挑战，让企业在海量数据中快速找到所需信息，实现高效的数据管理与归档。
产品优势尽显风采
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降本增效立竿见影
合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过电子档案管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低纸张和存储成本；同时，高效的检索功能可以让企业快速找到所需档案，节省时间和精力。 -
闭环管理补足短板
拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，将企业的业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，为企业提供了全面的信息化解决方案，提升了企业的数据管理与归档水平。 -
数据价值充分释放
让数据“活起来”，为企业决策提供支持。合思档案通过对数据的深度挖掘和分析，将数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据这些信息制定更加科学合理的发展战略，提升企业的竞争力。 -
资源重组提升能效
通过资源重组，提升企业管理能效，实现效益最大化。合思档案能够对企业的档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率，让企业在数据管理与归档方面实现效益最大化。 -
广泛连接兜底保障
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案可以与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力的支持。 -
自动归档省心省力
实现100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的自动化功能可以大大减轻企业财务人员的工作负担，提高工作效率，同时也减少了人为错误的发生，确保数据管理与归档的准确性和合规性。 -
政策合规严格遵循
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在数据管理与归档过程中，合规是企业必须遵守的底线。合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保企业的电子会计档案管理工作合规合法。 -
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，企业需要一个能够灵活适应变化的电子会计档案管理平台。合思档案通过持续迭代和升级，不断满足企业的新需求，为企业的数据管理与归档提供可靠的保障。
目标用户应用场景多
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高管决策好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。通过合思档案，高管可以快速获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务人员好伙伴
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务人员可以通过合思档案实现自动化的档案管理，减少繁琐的手工操作，提高工作质量和效率。 -
外部审计新利器
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的财务档案，实现审计工作的高效、准确、可溯源。
成功案例见证实力
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海亮教育的蜕变
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高。在数据管理与归档方面取得了显著的成效，提升了企业的管理水平和运营效率。 -
徐福记的飞跃
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记解决了数据管理与归档难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
中交水规院的优化
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在数据管理与归档过程中，合思档案为中交水规院节省了大量的资源，同时也提高了审计工作的效率和质量。 -
金牌橱柜的便捷
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。在数据管理与归档方面，合思档案为金牌橱柜提供了强大的支持，让企业能够快速获取所需信息，提升了企业的市场竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的数据管理与归档解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，开启企业数据管理与归档的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思档案，体验它带来的卓越价值！立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
