在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案。
行业痛点剖析
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利润困境与差旅隐忧
当下企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境，同时还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。 -
传统管控之殇
企业传统的硬控差旅方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也容易引发消费合规问题。 -
新兴业务挑战
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案概览
- 一站式智控方案革新差旅管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点解析
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差旅节省奖励计划合力省破对立
差旅节省奖励计划“合力省”打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本。 -
智能差标管控灵活控成本
智能差标管控功能根据不同季节和市场价格灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统精准防风险
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够及时发现异常并预警，帮助企业控制成本、识别和预防风险，为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI智能应用提升体验强管理
AI智能应用为企业带来了诸多便利。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能提升了员工的体验，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
全球资源整合拓展差旅版图
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力保障。 -
易商卡全场景支付入账无忧
易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，解决了企业差旅支付与入账的难题。 -
电子会计档案管理系统应对数电票时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它盘活了业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业从容应对数电票时代的挑战。
用户收益呈现
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成本控制挖掘利润空间
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，挖掘企业的净利润。通过“合力省”计划，企业可以节省差旅费；优化差标管控和利用全球资源，能够降低采购成本，为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升释放员工精力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。AI自动化服务和易商卡减少了员工的操作流程，让员工能够将更多的精力投入到核心工作中。 -
体验优化增强员工满意度
智能差标管控保证了员工在不同季节的出差体验，AI行程推荐提供了更高效价比的出行方案。这些措施提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和归属感。 -
合规保障护航企业发展
BI差旅风控系统监控差旅活动的合规性，电子会计档案管理系统应对数电票时代的合规风险。合思加强了企业的消费合规管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景应用
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下沉市场拓展差旅管控新策略
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这满足了企业在下沉市场的差旅管控需求，帮助企业在下沉市场稳健发展。 -
出海业务开展全球差旅无忧
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。它解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，助力企业出海远航。 -
线下差旅消费透明合规新方案
针对企业线下差旅费用管控盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了合规与透明问题，让企业的线下差旅消费更加规范。 -
数电票时代管理合规运营新助力
企业在数电票时代面临着会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，助力企业合规运营，在数电票时代站稳脚跟。
客户成功案例展示
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风控功能揪出违规挽回损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。该企业完善了差旅制度并加强了数据监控，避免了更多的损失。 -
差标管控下沉区县降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目成效显著企业员工双受益
自2023年7月合思发布“合力省”项目至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”，员工节省差旅费获红包17000元，企业反馈有效节省了差旅费。
合思作为差旅服务供应商，其差旅管控解决方案能有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，不妨选择合思，现在可免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
