在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,当前企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题犹如巨石,严重阻碍着企业数字化的前行脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证管理难题提供了一剂良方。
行业痛点大揭秘
-
电子凭证乱象丛生
电子凭证在企业管理中面临着诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则未触及核心;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
合规风险如影随形
企业在电子凭证入账归档方面存在着巨大的合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑是在合规边缘试探。一旦出现问题,企业将面临巨大的法律和经济风险。 -
管理难题错综复杂
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全要求高,电子凭证难以保管且易丢失,给企业带来了极大的困扰。此外,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时又难以协同,进一步加剧了企业的管理难度。
破局之策探寻
-
知识普及与法规完善
加强培训和教育是提升企业和个人对电子凭证认识和理解的关键。只有让大家真正了解电子凭证的优势和使用方法,才能推动电子凭证的广泛应用。同时,完善法律法规,明确电子凭证的法律地位和使用规范,为电子凭证的发展提供坚实的法律保障。 -
专业支持与应用推广
提供专业的技术支持和咨询服务,能够帮助企业解决技术难题,顺利实现电子凭证的数字化管理。推广和应用电子凭证,不仅可以降低企业的运营成本,还能提高工作效率,实现企业的可持续发展。 -
安全防护与监管强化
建立健全的安全防护体系是确保电子凭证安全性的重要举措。通过先进的技术手段,保障电子凭证在存储、传输和使用过程中的安全。同时,加强对电子凭证使用的监管力度,维护市场秩序,为电子凭证的健康发展创造良好的环境。
合思平台功能大观
-
功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的业务流程,都能在这个平台上得到完美解决。 -
特性卓越体验升级
该平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。同时,平台具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,确保企业能够享受到最优质的服务。
核心亮点闪耀
-
生态构建场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的消费和财务管理,大大提高了工作效率。 -
标准应用流程优化
电子凭证会计数据标准的应用,是合思平台的一大亮点。通过实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,企业可以减少人工干预,降低错误率,提高财务管理的准确性和效率。 -
无需报销高效转型
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是为企业带来了前所未有的便利。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策上,提升了企业的整体财务管理水平。
价值体现深远
-
成本降低效益双赢
合思平台能够降低企业的运行成本,减少资源消耗。通过数字化管理,企业可以节省大量的人力、物力和财力,实现经济效益和环境效益的共赢。 -
流程优化风险降低
优化业务流程,完善配套措施,是合思平台的又一重要价值。通过提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,企业可以更加稳健地发展。 -
转型驱动决策升级
推动企业数字化和绿色化协同转型,是合思平台的最终目标。通过实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,企业可以更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。
典型场景适配
合思的财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。无论是差旅费用管理、发票管理,还是会计档案管理,都能在这个平台上得到有效的解决。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的功能模块,实现个性化的财务管理。
成功案例见证
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了工作效率,增强了企业的竞争力。 -
企业协同效率飞升
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率。报销效率提高300%,节约人工成本50%,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
阅读品牌闭环成型
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,成为了企业发展的新动力。 -
教育品牌试点标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台的可靠性和有效性。
市场定位与优势彰显
-
精准定位服务企业
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过深入了解企业的需求,合思不断优化产品和服务,为企业提供更加精准、高效的解决方案。 -
优势突出引领潮流
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这些都充分证明了合思在市场上的领先地位。
在发票管理行业趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台为企业解决电子凭证管理难题提供了全面、高效的解决方案。它能够帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数智化之旅。