在企业财务管理的征程中，高效、精准的财务报销管理犹如坚固的基石，支撑着企业的稳健发展。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过应用合思的财务报销管理软件，在报销效率、成本控制等诸多方面收获了显著成效，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着一系列财务报销管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的财务报销管理软件解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流转。
在产品应用上，合思的财务报销管理软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍。
成效显著：动力源财务报销管理的蜕变
应用合思的财务报销管理软件后，动力源在财务报销管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源对合思的信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务报销管理软件的强大优势和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务报销管理更是企业管理中的重要环节。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨考虑选择合思的财务报销管理软件，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的财务报销管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
