在当今数字化时代的浪潮中,企业审核管理面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐,预算管控如同雾里看花,数据孤岛林立等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
企业审核管理痛点剖析
在企业审核管理的道路上,众多企业遭遇了重重关卡。
多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛之中,难以实现有效的流通和共享。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,无法形成强大的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现各种错误。
预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,缺乏透明度。合同管理与付款脱节,导致企业在资金流的把控上捉襟见肘。发票处理的工作量如同大山一般沉重,耗费了财务人员大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的效率和合规性,大大增加了企业的运营成本。
合思解决方案全景展示
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业审核管理带来了全新的解决方案。
它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据壁垒,如同打通了企业的任督二脉,实现了业财融合,极大地提高了企业审核管理的效率和精准度。
核心功能亮点闪耀
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系统集成能力强大
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由互通。企业各部门之间的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业审核管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思的无需报销模式是企业审核管理的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,如同一条高效的生产线,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。 -
预算管控精准无误
在企业审核管理中,预算管控是关键的一环。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节就进行预算校验,实时预警超预算情况。这就如同给企业的预算上了一道精准的保险,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超支现象的发生。 -
发票智能处理高效
发票处理一直是企业审核管理中的一大难题。合思的发票智能处理功能为企业带来了福音。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。 -
灵活流程配置定制
每个企业都有其独特的需求,合思深知这一点。它提供了灵活的流程配置功能,可根据企业需求自定义流程引擎,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业量身定制了一套专属的审核管理方案,满足了不同企业的个性化需求。
合思带来的用户收益
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了显著提升。 -
财务压力显著减轻
财务人员是企业审核管理的主力军,合思为他们减轻了巨大的压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理决策更加高效
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用案例
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商旅出行高效便捷
在商旅出行场景中,合思展现出了强大的实力。员工出差申请、预订、报销全流程自动化,消费受到差标管控,财务统一结算。这一系列措施提高了出差效率,降低了企业的差旅成本。 -
销售费用精细管控
对于销售费用的管理,合思实现了精细化管控。企业可以实时掌握销售费用的支出情况,确保费用合规,提高销售业绩。销售团队可以更加专注于业务拓展,而不用担心费用管理的问题。 -
预算管控精准实施
在项目、部门等多个维度进行预算控制,是合思的一大优势。企业可以实时监控预算执行进度,及时调整预算,避免超支。这使得企业的资金使用更加合理,提高了企业的经济效益。 -
系统集成协同共进
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据共享和业务协同。这就如同将企业的各个部门紧密地连接在一起,提高了企业整体运营效率。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在审核管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的财务数智化解决方案。