在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌，它借助合思财务收支管理平台，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了典范。
客户简介：数字阅读领域的领航者
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域宛如一颗璀璨的明星。它凭借卓越的内容资源、先进的技术和良好的用户体验，在行业内占据了较高的市场份额，拥有广泛的用户群体和强大的影响力。其业务覆盖了多个领域，包括在线阅读、有声读物、电子出版等，为用户提供了丰富多样的数字阅读服务。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
然而，随着企业的快速发展，该品牌在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。
数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以掌控前行的轨迹。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个永无止境的循环。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的财务信息更加及时、准确。
实施过程与步骤：精准定制的转型之路
合思与企业进行了深入沟通，如同一位细心的医生，了解企业的具体需求和痛点。
对企业的现有系统进行评估和分析，制定出个性化的解决方案，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
进行系统的开发和部署，确保系统与企业现有系统的兼容性，让新系统能够无缝融入企业的运营中。
对企业员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用，就像教会士兵如何使用先进的武器。
系统上线后，进行持续的维护和优化，确保系统的稳定运行，如同为一辆汽车定期保养，让其始终保持良好的性能。
取得的成果与效益：转型带来的多重红利
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像为档案管理安装了一个智能导航系统。 -
降本：节约成本的智慧之选
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更加合理的利用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更加优化的配置。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了大量的开支。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更加充分的利用。 -
合规：保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用管理加上了一把安全锁。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，符合会计档案政策规定。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领财务数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理更加先进、高效。
客户评价与反馈：高度认可的口碑见证
该企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业面临的问题，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例不仅为该企业带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结尾：借鉴成功案例开启转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。其他企业可以借鉴这家知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。
如果您对合思的财务收支管理平台感兴趣，想进一步了解其功能和优势，欢迎随时联系我们。您还可以免费试用我们的平台，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。联系电话：[具体电话号码]，邮箱：[具体邮箱地址]。
