在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,在财务效率提升、数据管理等方面取得了显著成效,为企业发展注入了新动力。下面,让我们一起深入了解动力源与合思的合作故事。
客户背景与挑战:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统在实际应用中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致管理层难以及时获取准确的经营数据。此外,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在线报销申请在这样的环境下,成为了员工和财务人员都头疼的问题。
解决方案概述:合思方案打造财务新生态
面对动力源的诸多财务难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和流通,为财务数字化转型奠定了坚实基础。
在报销方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式大大简化了报销流程,让在线报销申请变得更加便捷高效。
此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活的解决方案,能够适应动力源不断变化的业务需求。
成效与成果:数字化转型结出累累硕果
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,在线报销申请变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、合理。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务管理的智能化水平得到了极大提升。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。
客户反馈:携手合思共赴美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可,也预示着双方在未来将有更深入的合作,共同推动动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
结尾:开启财务数字化转型之旅
动力源通过与合思的合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。未来,双方有望进一步深化合作,为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起迈向更加美好的未来。