在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐耗费大量时间和精力,成本管控困难也让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,为企业解决这些难题,提供了高效的票据存档方法。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了优质的票据存档方法。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这意味着合思不仅仅是提供一款产品,更是致力于成为企业财务优化的伙伴,通过高效的票据存档方法等一系列服务,助力企业提升财务管理水平。
愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更加先进、高效的财务解决方案,包括科学的票据存档方法。
多元模块功能强大
合思拥有多个功能模块,每个模块都在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。它能够对企业的各项费用进行精准把控,确保每一笔支出都符合规定,同时也为票据存档提供了准确的数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据能够得到及时有效的管理,为票据存档方法的实施提供便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够将企业的各类票据进行妥善存档,提高了票据存档的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的票据存档提供了全方位的支持。
创新亮点彰显实力
合思在产品功能上有着诸多创新亮点,为企业的票据存档方法带来了新的变革。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账、归档,大大简化了票据存档的流程。在传统模式下,票据的收集、整理和存档需要耗费大量的人力和时间,而合思的这一解决方案让票据存档变得更加高效。
广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业的票据信息能够在不同系统之间顺畅流通,为票据存档提供了更加全面和准确的数据。
推出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这一标准的推出,让企业能够更好地规划票据存档等财务管理工作,提高了财务管理的科学性和规范性。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约成本。在节约成本的同时,也减少了因费用支出产生的票据数量,为票据存档减轻了负担。
产品优势惠及各方
合思的产品优势体现在对不同角色的价值上,同时也为企业整体的财务管理带来了提升,包括优化票据存档方法。
对老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对企业财务状况的全面把控,老板能够更好地了解企业的运营情况,做出更加明智的决策。而高效的票据存档方法能够为老板提供准确的财务数据支持。
对财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据存档方面,合思能够帮助财务人员更加轻松地完成票据的整理、存储和管理工作,减少了工作中的错误和繁琐。
对员工来说,省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因报销产生的票据处理工作,让票据存档更加便捷。
从企业整体来看,合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这些优势都与票据存档方法密切相关,共同提升了企业的财务管理水平。
精准定位应用广泛
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户在企业的财务管理中扮演着不同的角色,而合思的产品能够满足他们的不同需求,包括提供合适的票据存档方法。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。在这些场景中产生的票据都能够通过合思的系统进行有效的管理和存档,确保企业的财务数据完整、准确。
成功案例见证价值
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品在提高工作效率、优化财务管理方面有着显著的作用,也为票据存档等工作带来了积极的影响。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这体现了合思在成本控制方面的优势,同时也意味着在差旅过程中产生的票据管理更加高效,为票据存档方法的实施提供了良好的范例。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在档案管理,包括票据存档方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的创新亮点和卓越的产品优势,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,包括科学高效的票据存档方法。众多成功案例证明了合思能够切实帮助企业解决财务难题,实现降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,体验高效的票据存档方法,让有限更有效,一起开启财务数字化的新征程。