在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其采用的票据归档方案更是成为业内典范。接下来,让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户风采:动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩。企业规模不断壮大,员工数量已达3000人,成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终坚持创新驱动,不断提升自身的核心竞争力。
业务困局:转型路上的荆棘
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,动力源的业务场景复杂多样,需求也十分多元化。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,在票据管理、费用控制、财务收支分析等方面存在诸多痛点。例如,票据归档效率低下,容易出现票据丢失、错乱等问题;费用报销流程繁琐,员工报销周期长,影响工作积极性。这些问题制约了企业的进一步发展,动力源急需一套高效的票据归档方案来解决这些难题。
方案赋能:合思的智慧之策
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
其中,票据归档方案是该解决方案的重要组成部分。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节。通过先进的技术手段,实现了票据的自动识别、分类和归档,大大提高了票据管理的效率和准确性。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在整个过程中无需手动处理大量票据,系统自动完成各项操作,让财务管理更加便捷、高效。动力源通过采用合思的票据归档方案,有效解决了票据管理难题,提升了财务工作的整体水平。
实施融合:适配动力源业务
合思在实施过程中,充分发挥其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新优势。凭借专业的团队和先进的技术,将管理方案与动力源的企业业务进行了深度适配和嵌入。
在适配过程中,合思深入了解动力源的业务流程和需求,对方案进行了个性化调整。通过不断优化和完善,确保方案能够与动力源的现有系统无缝对接,实现数据的流畅传输和共享。同时,合思还为动力源提供了全方位的技术支持和培训服务,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。通过一系列的努力,合思的票据归档方案在动力源得到了顺利实施,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成果绽放:动力源的华丽蜕变
通过采用合思的票据归档方案,动力源取得了显著的成果。在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
人员成本也得到了有效控制,节约了50%。企业通过优化业务流程和提高自动化水平,减少了不必要的人力投入。员工报销周期更是缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
在降本增效的同时,动力源还实现了合规经营和低碳运营。通过规范的财务管理和数字化的票据归档方案,企业的财务数据更加准确、透明,有效避免了违规风险。同时,电子票据的使用减少了纸质票据的消耗,为环保事业做出了贡献。动力源的成功转型,充分证明了合思票据归档方案的有效性和实用性。
客户心声:合思服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的票据归档方案为企业带来了实实在在的价值。不仅提高了财务管理效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和运营水平。在合作过程中,合思团队展现出了专业的素养和敬业的精神,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的票据归档方案将为您的企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的票据归档方案,开启降本增效、合规经营的新征程,让企业在数字化浪潮中稳健前行。