在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务和管理上的挑战。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握，报销流程好似错综复杂的迷宫令人疲惫不堪，预算执行则像飘忽不定的风筝难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在波涛中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计档案自动化提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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系统割裂数据孤岛困境
当前企业在财务管理的海洋中，面临着多系统林立的难题。这些系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。操作体验犹如在崎岖的山路上行走，异常艰难，合规管理也变得难上加难。费用类型复杂多样，就像一团乱麻，让财务稽核和做账的工作量如滚雪球般巨大。 -
预算统计与付款管理难题
预算统计在企业的财务管理中如同一场艰难的收口之战，难以准确完成。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作，如同沉重的负担，需要大量的人力投入，耗费了财务人员大量的时间和精力。 -
报销流程体验不佳
报销流程在企业中就像一条漫长而繁琐的道路，员工在这条路上行走体验极差。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面，需要投入大量的人力支持。而且，由于实时数据工具的缺失，管理者如同在黑暗中摸索，无法通过及时的数据信息辅助业务决策，会计档案自动化更是难以实现。
解决方案全景图
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生态连接打破数据壁垒
合思通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将各个系统紧密连接起来。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。系统集成如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，为会计档案自动化奠定了数据基础。 -
预算管控精准施策
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，如同一位精准的指挥官，实现了跨系统的预算管理。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，让对公付款与合同管理紧密结合，如同齿轮相互咬合，协同运转，为会计档案自动化提供了规范的流程保障。 -
发票智能校验高效准确
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位火眼金睛的卫士，确保发票的准确性和合规性。同时，自动生成凭证功能，通过标准的EAI插件对接ERP系统，如同一条自动化的生产线，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率，也为会计档案自动化提供了高效的凭证生成机制。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一项革命性功能。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同行驶在规定车道的车辆，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，让会计档案自动化轻松实现。 -
强大连接畅通无阻
合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案自动化提供了强大的系统连接支持。 -
移动审批智能识别
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位智能的助手，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的使用体验，也为会计档案自动化提供了智能化的审批和信息采集手段。 -
发票验真凭证自动
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，如同一位严谨的审核员，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，进一步推动了会计档案自动化的进程。 -
银企直联付款高效
银企直联功能如同一条高速通道，打通了业务与付款的环节。实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为会计档案自动化提供了准确的资金支付记录。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同为员工提供了一个便捷的消费超市，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，也为会计档案自动化提供了准确的员工费用数据。 -
财务压力有效减轻
财务人员在合思的助力下，也迎来了春天。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，为会计档案自动化提供了高效的财务处理支持。 -
管理决策更加精准
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为会计档案自动化提供了精准的管理决策依据。
典型场景全面覆盖
合思的应用涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管理等多种典型场景。这些场景如同一个个拼图，共同构成了企业财务管理的完整画面，满足了企业不同业务的需求，也为会计档案自动化提供了全面的应用场景支持。
客户成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都选择了合思。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助这些企业解决了财务和管理上的难题，实现了降本增效和数字化转型。在这些企业中，报销效率得到了显著提升，财务核算效率大幅提高，预算管控效果显著，费用支出得到了有效管控，业务执行更加透明，会计档案自动化也得到了更好的实现。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经成为众多企业实现财务数智化和会计档案自动化的得力助手。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅，让有限更有效，让会计档案自动化成为现实。
