在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。在这个过程中，纸质档案转换是重要一步，合思档案能帮助企业轻松完成这一转换。
市场风云：纸质档案转换迫在眉睫
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。政策正大力推动电子会计档案的发展，要求企业从开具、接收到处理、归档等各个环节都实现全流程标准化无纸化处理。在纸电混合时代，企业在档案管理方面问题重重，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。纸质档案转换成为企业顺应时代潮流的必然选择。
在这样的大环境下，传统的纸质档案管理模式显得格格不入。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快纸质档案转换的步伐，借助先进的电子会计档案管理平台，提升自身的管理水平和竞争力。
痛点剖析：纸质档案管理之殇
企业高管在纸质档案管理方面可谓头疼不已。纸质档案管理成本高，占用大量的场地空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员更是深受纸质档案管理之苦。他们需要耗费大量的时间来整理档案数据，手动匹配和核对工作枯燥繁复，效率低下。这使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中同样面临着诸多困扰。纸质票据留存和上交的流程繁琐，增加了他们的工作负担。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用低效；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性，而纸质档案转换则是解决这些问题的关键。
策略领航：合思档案助力纸质档案转换
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。在纸质档案转换方面，合思档案发挥着至关重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过将纸质档案转换为电子档案，企业可以更好地挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。纸质档案转换为电子档案后，数据的管理和查询更加便捷，大大减少了他们的工作负担。
外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。纸质档案转换为电子档案后，审计工作更加高效、准确。
模块支撑：合思档案的核心力量
合思档案提供了多个核心模块，为纸质档案转换和电子会计档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。这使得企业在纸质档案转换后，能够快速、准确地对电子档案数据进行处理和分析。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地对纸质档案进行转换和管理，满足不同业务场景的要求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在纸质档案转换为电子档案的过程中，确保档案数据的真实性、完整性和安全性，为企业的财务合规提供有力保障。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。无论是企业内部员工还是外部合作伙伴，都可以方便地调阅电子档案，提高工作效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。在纸质档案转换的同时，能够更好地处理数电票相关的业务，实现财务流程的自动化和数字化。
优势凸显：合思档案引领纸质档案转换潮流
合思档案具有显著的竞争优势，在纸质档案转换方面表现卓越。
它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业在纸质档案转换后，能够实现业财一体化，提升企业的管理效率和竞争力。
合思档案能100%自动归档，减少人工介入。这大大提高了纸质档案转换的效率，降低了人为错误的风险。
它符合国家政策要求，确保档案合规性。在纸质档案转换过程中，严格遵守国家相关政策法规，保障企业的合规运营。
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，可及时应对数电票管理要求的变化。这使得企业在纸质档案转换后，能够更好地适应市场环境的变化，保持竞争力。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在纸质档案转换过程中，对电子档案数据进行严格检测，确保数据质量。
案例见证：合思档案纸质档案转换成效显著
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，充分证明了合思档案在纸质档案转换方面的强大能力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。通过纸质档案转换，海亮教育实现了档案管理的数字化和自动化，提升了管理效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。纸质档案转换为电子档案后，徐福记的档案管理更加便捷、高效，降低了运营成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。在纸质档案转换过程中，中交水规院节省了大量的资源，提高了审计工作的准确性和效率。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。通过纸质档案转换，金牌橱柜实现了档案数据的共享和协同，提升了业务决策的准确性和及时性。
这些成功案例展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和降本增效方面的能力，也为更多企业进行纸质档案转换提供了借鉴。
服务护航：合思档案贴心支持纸质档案转换
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业进行纸质档案转换提供了强大的技术支持和服务保障。
同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及www.hosecloud.com的官方网站，方便企业获取服务和支持。无论是在纸质档案转换过程中遇到问题，还是需要进一步了解合思档案的功能和应用，企业都可以通过这些渠道及时获得帮助。
未来展望：合思档案引领纸质档案转换新征程
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。纸质档案转换是企业实现电子会计档案管理的重要步骤。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块和显著的竞争优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。无论是从成本效益、合规性还是数据价值挖掘的角度来看，合思档案都是企业值得信赖的电子会计档案管理伙伴。
