在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，在众多企业的财务转型征程中发挥着举足轻重的作用。
合思全景：数智财务先锋
合思创立于2014年，原名为易快报，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，电子档案管理是其服务中的重要一环，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理方式。
核心产品：数智利器显锋芒
合思拥有一系列核心产品，共同为企业的财务数智化转型保驾护航。
1. 合思费控：数据互通新典范
合思费控具备强大的多系统集成能力，可实现数据的互通共享。例如，能与企业的HR系统、BPM系统同步数据，打破信息壁垒。它支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证，极大提升了报销效率。同时，其强大的预算管控功能，能实现跨系统预算管理。像汉威科技通过整合第三方管控逻辑，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效控制成本。在电子档案管理方面，合思费控产生的相关数据可及时准确地归档到电子档案中，为档案管理提供源头数据支持。
2. 合思商城：聚合消费新体验
合思商城可实现聚合消费、同屏比价，为员工提供便捷的消费体验。在动力源、李群自动化等企业的应用中，员工可在商城进行差旅订购。通过商城消费产生的费用数据也能与电子档案管理系统对接，确保消费信息完整记录在电子档案中，便于后续查询和管理。
3. 合思BI：数据洞察新视角
合思BI能提供高效透明的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。江西中机可通过其自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表的数据来源可追溯到电子档案管理系统中的相关数据，同时分析结果也可作为重要资料存入电子档案，为企业的决策提供有力的数据支撑和历史参考。
4. 开放平台：系统对接新桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助开放平台实现与多个系统的高度集成。在电子档案管理方面，开放平台使得不同系统产生的档案数据能够顺利流转到电子档案管理系统中，实现档案数据的集中管理。
5. 合思档案：电子档案管理专家
合思档案专门用于实现电子会计档案的管理。它能够对企业的各类财务档案进行高效分类、存储和检索，确保档案的安全性和完整性。通过合思档案，企业可以告别传统纸质档案管理的繁琐和不便，实现档案管理的数字化、智能化。
6. 银企直连：支付流程新优化
银企直连可实现业务与付款的打通，提高支付效率和数据准确性。在支付过程中产生的相关记录会及时反馈到电子档案管理系统中，保证支付信息的完整记录和可追溯性。
优势对比：传统与数智的较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，企业需要在不同系统中来回切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。
而合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时更新和共享。采用无需报销模式，颠覆了传统的报销流程，提升了员工体验和财务效率。具备强大的预算管控和费用控制能力，能有效降低企业成本。提供高效的数据分析报表，为企业决策提供有力支持。在电子档案管理方面，合思的优势更加明显，它实现了档案数据的电子化存储和管理，便于快速检索和查询，大大提高了档案管理的效率和准确性。
应用案例：数智转型成功典范
众多企业在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。
1. 动力源：效率提升的飞跃
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，在电子档案管理方面，各项报销数据和费用分析报表都能准确及时地存入电子档案，方便企业进行后续的审计和查询。
2. 汉威科技：财务核算的变革
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思档案为汉威科技的财务档案管理提供了强大的支持，确保档案的规范性和安全性。
3. 派克新材：流程管理的优化
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从申请到入账的高效流程管理。在电子档案管理方面，报销流程中的各个环节数据都能完整记录，为企业的财务管理提供了详细的历史数据。
4. 江西中机：报销效率的提升
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思BI生成的费用分析报表为企业的财务管理提供了重要依据，同时这些报表也成为电子档案管理中的重要组成部分。
5. 李群自动化：业财一体化的推进
李群自动化是专注于轻量型高端工业机器人研发的企业。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在电子档案管理方面，各系统的数据整合使得档案信息更加全面和准确。
6. 海威茨：报销周期的缩短
海威茨是专注于智能水表等产品研发的高新技术企业。借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等资源，发票查重、验真等工作量约等于0。电子档案管理系统对发票等报销凭证进行电子化存储，方便快捷且安全可靠。
7. 雄帝科技：数字化系统的建立
雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。电子档案管理系统对大量发票数据进行有效管理，确保发票信息的可追溯性。
8. 亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子档案管理系统贯穿全流程，保证了档案数据的完整性和连续性。
9. 可孚医疗：财务价值的释放
可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。电子档案管理系统对大量单据进行有效管理，提高了档案管理的效率。
10. 赛傲生物：报销与预算的双优化
赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。电子档案管理系统对报销数据和预算执行情况进行详细记录，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
11. 泽璟制药：学术活动管理的高效化
泽璟制药是致力于创新药物研发的企业。引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。电子档案管理系统对学术会议活动的相关费用和审批流程进行记录，便于企业进行后续的分析和管理。
12. 斯利安：业财统一与管控强化
斯利安是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。电子档案管理系统为业财数据的统一管理提供了平台，确保数据的一致性和准确性。
13. 医百科技：全流程闭环打通
医百科技是医药营销数字化转型服务商。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。电子档案管理系统对业务和财务数据进行全面记录，实现了数据的全流程追溯。
14. 中亦科技：报销与审核效率提升
中亦科技是中国信创服务领军企业。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。电子档案管理系统对报销和审核流程中的数据进行有效管理，提高了工作效率和数据的准确性。
15. 长亭科技：业财数据融合
长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。电子档案管理系统为业财数据的融合提供了存储和管理平台，方便企业进行数据分析和决策。
16. 奥比中光：流程与费控优化
奥比中光是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。电子档案管理系统对流程数据和费用数据进行详细记录，为企业的流程优化和费用控制提供了依据。
17. 帆书：系统活跃与数据沉淀
帆书是集书籍解读等为一体的企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张。电子档案管理系统对大量单据进行有效管理，为企业的运营分析和决策提供了丰富的数据支持。
18. 紫光云：报销与支付革新
紫光云是为政企客户提供云计算解决方案的企业。引入合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连后，无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。电子档案管理系统对发票等报销凭证进行电子化管理，提高了发票管理的效率和安全性。
19. 噢易云：报销周期与费用监控优化
噢易云是专业的桌面云方案提供商。应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。电子档案管理系统对合同信息和费用数据进行整合管理，为企业的费用监控和决策提供了有力支持。
20. 百胜软件：效率与资金使用提升
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。电子档案管理系统对发票和报销数据进行有效管理，确保资金流转信息的准确记录和可追溯性。
21. 猫人：财务核算与报销效率双升
猫人是专注于时尚服饰的品牌运营集团。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。电子档案管理系统对大量单据进行电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和准确性。
22. 尚品食品：差旅报销与档案管理优化
尚品食品是专注于肉制品研发、生产和销售的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理。电子档案管理系统对发票等档案进行电子化存储和管理，方便快捷且安全可靠。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案，在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案管理方面，合思更是提供了专业、高效、安全的解决方案，为企业的档案管理带来了质的飞跃。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续深化产品创新和服务优化，不断拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思电子档案管理及其他财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型之旅。
