在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约。其中，快速发票导入功能更是为其财务数字化转型助力不少。
客户背景与挑战：传统财务之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛服务于国家重点建设项目。2022年3月，公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平，快速发票导入的需求也愈发迫切。
解决方案概述：合思打造数字财务利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过快速发票导入功能，实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
系统强大的连接能力是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。快速发票导入功能更是让发票处理变得高效快捷，极大地提升了财务工作的效率。
成效与成果：财务数字化转型显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，快速发票导入功能极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
财务部门也受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。快速发票导入功能让发票处理更加高效，减少了人工操作的错误和繁琐。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。快速发票导入功能为管理者提供了更准确、及时的财务数据，有助于他们做出更明智的决策。
客户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。快速发票导入功能在实际应用中得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的快速发票导入功能能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。快速发票导入，快速发票导入，快速发票导入……（此处重复至25次）
