在企业财务数字化转型的时代浪潮中，费用支出管理难题如同暗礁，阻碍着众多企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏锐的洞察力和创新的技术，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在会计档案数字化转型方面表现卓越。
行业痛点：会计档案数字化转型之困
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落，却潜藏着诸多问题。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比不断攀升，种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性令人担忧。
传统的费用管理方式，如手工报销、依赖 OA 及财务系统，犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。
外部环境的变化也在倒逼企业进行会计档案数字化转型。电子发票和电子档案政策的推广，如同一场春雨，催促着企业在费用管理和会计档案管理上进行数字化升级。
合思简介：财务数智化的先锋力量
合思是一家成立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启会计档案数字化转型的征程。
使命愿景：推动企业财务转型的梦想
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位精明的管家，精心打理着企业的财务事务。
其愿景是推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化服务的领导者，助力企业在数字化时代提升竞争力。在会计档案数字化转型的道路上，合思如同明亮的灯塔，为企业指引着方向。
模块功能：会计档案数字化的强大支撑
合思的财务收支管理平台是一个功能强大的宝库，涵盖多个模块，为会计档案数字化转型提供了有力支撑。
在费控管理方面，它可实现费用报销流程的精细化管理，包括申请、审批、报销等环节。支持预算管控，实时预警或控制超标消费，让费用支出在合理的轨道上运行。具备发票管理功能，可进行发票的采集、识别、真伪查验等，确保会计档案的原始凭证真实可靠。
收付款管理模块能实现银企直联支付，包括对公报销的发票收票合同匹配和对私报销的转账支付。这一功能如同顺畅的资金通道，让资金流转更加高效。
财务收支经营分析模块可生成各类费用报表、预实报表等，为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析，企业可以更好地规划未来，实现会计档案数字化转型的价值。
电子会计档案模块能实现档案的自动归档和存储。它就像一位细心的档案管理员，将企业的会计档案妥善保管，方便随时查阅和使用。
功能亮点：创新引领会计档案转型
合思平台的亮点在于其“无需报销”的解决方案，这在会计档案数字化转型中具有重要意义。企业费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级，合思能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段（L3），集成多家企业高频供应商，员工大部分消费可在集成供应商中选择完成，无需垫资、开具和保存票据，系统可实时预警或控制消费。这一阶段就像为企业开启了一扇便捷之门，让报销变得更加轻松。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，员工可实现全场景无需报销。此时，会计档案的生成和管理更加自动化，提高了工作效率。
高级无需报销阶段（L5），系统可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议。在这个阶段，会计档案数字化转型达到了一个新的高度，企业的财务管理更加智能和高效。
此外，平台还具备强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为会计档案数字化转型提供了更广阔的空间。
产品优势：会计档案转型的坚实保障
合思平台具有广泛连接的生态优势，能聚合多种供应商，提供丰富的消费场景和服务。它就像一个庞大的商业生态系统，为企业提供了更多的选择和便利。
其双轮驱动的模式创新，兼顾了财务和业务的需求，实现业财一体。在会计档案数字化转型中，这种模式能够让财务数据与业务数据紧密结合，提高数据的准确性和实用性。
在合规性方面，能够帮助企业满足各类政策和行业规范的要求，如医药行业的严格合规标准。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，保障企业在合规的轨道上前行。
在效率提升上，通过自动化和智能化的流程，减少人工操作，提高报销、审批等流程的速度，释放员工、财务人员及管理者的压力。同时，平台的数据赋能能力强大，能为企业提供准确的财务分析和决策支持，为会计档案数字化转型提供了有力保障。
目标用户：适合会计档案转型的企业群体
目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受政策影响较大、需要加强合规管理的企业。这些企业在会计档案数字化转型方面有着迫切的需求，而合思的平台能够满足他们的期望。
对于处于工业化中后期的企业来说，随着业务的不断发展，会计档案的管理变得越来越复杂。合思的平台可以帮助他们实现会计档案的数字化存储和管理，提高工作效率。
受政策影响较大的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，对合规性要求较高。合思平台能够帮助他们满足政策要求，实现会计档案数字化转型的合规目标。
应用场景：会计档案转型的多领域实践
在医药行业，合思平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药企业的财务管理注入了一剂强心针，让会计档案的管理更加规范和高效。
在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本。通过会计档案数字化转型，软件企业可以更好地管理项目成本，提高企业的竞争力。
在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，实现业财统一和提高审批体验。合思平台就像一把钥匙，打开了连锁经营企业会计档案数字化转型的大门。
成功案例：会计档案转型的真实见证
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过会计档案数字化转型，该公司的财务管理更加规范，会计档案的质量也得到了显著提升。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过 EAI 模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。这一案例充分展示了合思平台在会计档案数字化转型中的强大能力。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。通过会计档案数字化转型，该品牌的财务管理更加透明，会计档案的利用价值也得到了充分发挥。
客户对合思平台的效率提升、合规性保障和定制化服务给予了高度评价。这些成功案例是合思平台在会计档案数字化转型领域的真实见证，也为更多企业提供了借鉴和参考。
展望未来：携手合思开启转型新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业会计档案数字化转型提供了有力支持。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验会计档案数字化转型的魅力。让我们一起在数字化的浪潮中，书写企业财务的美好未来。
