在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。传统财务模式却存在着诸多问题，如信息孤岛、效率低下、合规性难保障等，这些痛点严重制约着企业的发展。特别是在采购支出管理方面，传统模式的弊端愈发凸显。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些难题，带来全新的管理体验。
合思：财务数智化解决方案概述
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在采购支出管理方面，它能对采购合同、采购对账等环节进行有效管理，让企业的采购支出更加透明、高效。
核心功能亮点：为采购支出管理赋能
-
全场景覆盖：打通采购全流程
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在消费场景上，包括机场出行、用车用餐、企业购等；在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同等。这一特性实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在采购支出管理中，从采购需求的提出到采购合同的签订，再到采购物资的交付和款项支付，各个环节都能在平台上实现有效管理，确保采购流程的顺畅和高效。 -
PaaS平台：智能驱动采购管理
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，并结合AI大模型。在采购支出管理中，元数据驱动可以对采购数据进行精准分类和管理，自动化引擎则能实现采购流程的自动化审批和执行。例如，当采购申请提交后，系统可以根据预设的规则自动进行审批，大大提高了采购效率。AI大模型还能对采购数据进行分析，为企业提供采购建议，优化采购策略。 -
连接能力：打破采购信息壁垒
合思的解决方案拥有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在采购支出管理中，这种连接能力打破了信息孤岛，使得采购信息能够在各个系统之间实时共享。企业可以实时获取采购发票的信息，进行验真和入账处理；同时，与资金管理平台的连接可以确保采购款项的及时支付，提高供应商的满意度。 -
无需报销分级标准：提升采购数字化效率
从L1手工报销到L5高级无需报销，合思的无需报销分级标准帮助企业提升财务数字化实践效率。在采购支出管理中，对于符合高级无需报销标准的采购行为，员工无需进行繁琐的报销流程，采购即报销，这不仅减轻了员工的负担，也提高了采购效率和数据的准确性。 -
各业务模块功能：精准管理采购支出
合思的各个业务模块功能强大，在采购支出管理中发挥着重要作用。合思费控实现全流程数字化费控管理，对采购费用进行严格的控制和审批；合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在企业采购物资和服务时提供更多选择和优惠；合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对采购合同、发票等档案进行妥善保存；合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能，为采购支出管理提供全面的支持。 -
开放的财务数字化应用商店：拓展采购管理功能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别，提供丰富的功能和接口。企业可以根据自身的采购支出管理需求，选择合适的应用进行拓展。例如，企业可以通过应用商店选择采购预算管理应用，对采购预算进行更加精细化的管理。
用户收益：采购支出管理多方共赢
-
老板：掌控采购全局，助力决策
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在采购支出管理方面，老板可以实时了解采购支出的情况，对采购成本进行有效控制。通过财务收支经营分析，老板可以获取采购数据的深度洞察，辅助经营决策，如调整采购策略、优化供应商选择等。 -
财务：减轻采购管理压力，防范风险
财务人员在采购支出管理中面临着巨大的压力，如发票处理、费用审核、预算控制等。合思的解决方案极致释放了财务压力，实现智能识别潜在风险。在采购发票处理方面，系统可以自动采集、验真发票，减少人工操作的错误和时间成本。同时，系统还能对采购费用进行实时监控，当出现延迟付款或异常支出时，及时发出提醒和预警，防范采购风险。 -
员工：轻松采购，无需繁琐报销
员工在采购过程中也能感受到合思解决方案带来的便利。因公采购无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以专注于采购业务本身，提高采购效率。例如，员工在企业购平台上进行采购时，系统会自动处理采购流程，员工无需再进行后续的报销操作，省事更省心。
典型场景：采购支出管理全程优化
-
因公消费场景：采购即合规，报销即简单
在因公采购场景中，员工无需垫资、开票、报销，消费即合规，采购即报销。员工在采购时，系统会自动根据企业的采购政策进行审核，确保采购行为符合规定。采购完成后，相关信息会自动同步到财务系统，实现报销的自动化处理。这不仅提高了采购效率，也保证了采购的合规性。 -
财务核算场景：采购核算自动化，智能分析
在财务核算场景中，发票自动采集、验真，凭证自动生成，报表智能分析。在采购支出管理中，系统可以自动获取采购发票的信息，进行验真和入账处理。同时，根据采购数据自动生成会计凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。智能报表分析功能可以为企业提供采购成本的分析和预测，帮助企业优化采购策略。 -
资金管理场景：采购付款便捷，资金安全
在资金管理场景中，单据驱动在线付款，回单自动回写，对接多家银行。在采购支出管理中，当采购合同签订后，系统可以根据合同信息自动生成付款单据，驱动在线付款。付款完成后，回单会自动回写到系统中，确保资金数据的准确性和及时性。与多家银行的对接，也为企业提供了更多的付款选择，提高了资金的安全性和流动性。 -
预算管控场景：采购预算精准控制，实时跟踪
在预算管控场景中，超标预警，多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。在采购支出管理中，企业可以设置采购预算，并通过多维度费控模型对采购支出进行精细化管理。当采购支出接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员采取措施。同时，系统可以实时跟踪预算执行进度，为企业提供准确的预算执行情况报告。
客户成功案例：采购支出管理效果显著
-
动力源：采购效率大幅提升
动力源通过采用合思的解决方案，在采购支出管理方面实现了显著的提升。企业实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购流程中，系统的自动化审批和执行功能大大提高了采购效率，减少了人工干预。同时，采购数据的实时共享和分析也为企业提供了更精准的决策依据。 -
徐福记：采购成本有效节约
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购支出管理中，通过系统的采购预算管控和供应商管理功能，徐福记对采购成本进行了有效控制。同时，合思商城提供的优惠和选择也帮助企业降低了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理高效
中交水运规划设计院有限公司在采购支出管理方面也取得了良好的效果。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。在采购合同和发票管理方面，合思档案系统实现了高效、便捷和安全的管理。采购档案的电子化存储和快速检索功能，提高了企业的采购管理效率和合规性。
开启采购支出管理新征程
合思的财务数智化解决方案为企业的采购支出管理带来了全新的变革。它通过强大的功能、显著的用户收益和成功的客户案例，证明了其在采购支出管理方面的卓越价值。如果您的企业也想提升采购支出管理的效率和效果，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的采购管理新体验，开启企业财务数字化新征程！
