在竞争激烈的商业浪潮中,连锁零售企业要想脱颖而出,实现财务数智化转型是关键的一步。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,来看看合思如何凭借其移动端报销管理应用,助力连锁零售企业挖出企业净利润,实现华丽转身。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。
繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态,拥有10000 + 加盟门店,月均净利润高达47万 + 。企业实行门店标准化机制,构建了高效的门店运营体系。然而,在财务报销环节却存在着严重的短板。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收困难重重,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控也较为薄弱,公里数核查难度大,容易出现管理漏洞。
合思方案及时雨
面对这些痛点,合思的移动端报销管理应用为鸣鸣很忙集团带来了曙光。合思无需报销解决方案涵盖了多个方面,为企业的财务报销流程提供了全方位的优化。
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头避免了不合理的费用支出。对于门店发票,采用统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在私车公用管控上,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让管理更加科学精准。
实施步骤有条不紊
合思移动端报销管理应用的实施过程清晰有序。
在差旅方面,员工只需通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,简化了发票管理流程。
私车公用管控中,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,保障了私车公用管理的安全和规范。
成果效益令人瞩目
合思移动端报销管理应用的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大缩短了商品的流通周期。
采购成本同比降低30%,为企业年节约成本5000万。这不仅提升了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,提升了工作效率和业务质量。
客户评价赞誉有加
鸣鸣很忙集团对合思的移动端报销管理应用给予了高度评价。通过合思的解决方案,企业的数字化水平得到进一步提升,财务报销流程中的诸多问题得到有效解决,整体运营效率显著提高。这对企业的发展起到了积极的推动作用,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程低效等问题,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,选择合思的移动端报销管理应用。它将帮助您挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。