在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的解决方案,已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革,尤其是在票据存档方法上的创新与突破。
科技先锋汉威面临财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它还是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供高质量的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技集团也面临着诸多棘手的问题。其财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;业财融合更是困难重重,宛如隔着一层厚厚的屏障。特别是在票据存档方法方面,传统的方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据丢失、错误等问题。企业急需一套高效的财务数字化解决方案,来解决这些困扰已久的难题,尤其是改进票据存档方法,以提升财务管理的整体水平。
合思方案构建业财融合桥梁
合思为汉威科技集团量身定制了一套以连接为核心、实现业财融合的全方位解决方案。这套方案宛如一座坚固的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在票据存档方法上,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成票据存档方法的操作,实现了票据存档的智能化和自动化。
合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务,更是覆盖了企业财务收支管理的全场景。从消费到入账全流程优化,实现了预算管控、资金支付、发票管理等功能的智能化和自动化。在票据存档方法上,这些产品和服务相互协作,形成了一个高效的闭环,大大提高了票据存档的效率和准确性。
显著成效见证合思方案力量
在合思解决方案的有力助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在票据存档方法上,员工无需再为繁琐的票据整理和存档而烦恼,系统会自动完成相关操作,提高了员工的工作体验。
在财务层面,减少了财务入账归档时间,提高了工作效率。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地管理票据存档方法,确保每一张票据都能准确无误地存档。通过智能系统的辅助,财务人员能够及时发现问题并采取相应的措施,保障了财务工作的准确性和安全性。
在企业整体层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在票据存档方法上,全流程的管控确保了每一张票据都能在合适的时间、合适的位置进行存档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的变革和提升。它不仅解决了企业当前面临的财务难题,更助力企业在数字化时代的竞争中占据优势。尤其是在票据存档方法上的创新与应用,让企业的财务管理更加高效、准确、安全。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在票据存档方法上,不断探索新的技术和方法,满足企业日益增长的需求。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业的高效运营之路,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验票据存档方法的创新魅力。