在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后往往隐藏着挑战，企业在享受差旅业务复苏带来机遇的同时，也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多难题。出差费用合规成为了企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列行之有效的解决方案，为企业解决费控及差旅难题，助力企业实现出差费用合规。
差旅复兴背后的隐忧
疫情后的2023年1 – 7月，差旅市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这一系列的数据变化，让企业在差旅管理方面面临着巨大的压力。一方面，人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量，使得企业的差旅成本不断攀升。另一方面，在费用管控场景中，发票、单据处理耗时耗力，且缺乏自动控制系统，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也日益突出，发票合规风险不断增加，出差费用合规问题变得愈发严峻。
合思：开启差旅费用合规新篇
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的路径，帮助企业解决出差费用合规问题。
核心功能：筑牢出差费用合规防线
- 预算管控：精准把控差旅支出
预算管控是企业出差费用合规管理的重要环节。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够帮助企业实现对差旅费用的精准把控。通过对预算的合理规划和实时监控，企业可以避免超支情况的发生，确保出差费用合规。
- 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，通过设置合理的消费标准，系统能够自动对员工的差旅消费进行审核和控制。
一旦员工的消费超出了设定的标准，系统会及时发出预警，从而有效避免违规消费的发生，进一步保障出差费用合规。
- 精益消费策略：倡导理性差旅消费
合思还推出了精益消费策略，鼓励同性同住、提前预定等节约行为。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过这一平台，企业可以获得更多的优惠和资源，降低差旅成本。
精益消费策略不仅有助于企业节约费用，还能培养员工的节约意识，促进出差费用合规管理。
- 数智化工具：提升差旅管理效率
在数字化时代，数智化工具的应用对于企业出差费用合规管理至关重要。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI帮助企业深化分析。
这些数智化工具的应用，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的出差费用合规管理提供了有力的支持。
成功案例：见证差旅费用合规成效
- L4级无需报销上市公司：高效提升合规水平
某L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，实现了出差费用合规管理的重大突破。员工通过移动端申请，财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。
多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升出差费用合规水平方面的显著成效。
- 连锁经营上市公司：优化体验保障合规
一家连锁经营上市公司接入合思商城与TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
通过合思的解决方案，企业在提升员工满意度的同时，也确保了出差费用合规管理的有效性。
- 合思商城“合力省”：激励节约促进合规
合思商城“合力省”通过签约赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅费用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还促进了员工的合规消费行为，有效保障了出差费用合规。
- 流程自动化：智能管理保障合规
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化的应用，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的出差费用合规管理提供了可靠的保障。
未来之路：合思引领差旅费用合规新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要不断探索新的解决方案，以实现出差费用合规管理的目标。合思的数字化解决方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了一条切实可行的路径。
企业通过合思的解决方案，能够切实找到降本增效、可持续发展的路径，实现出差费用合规管理的目标。立即免费在线体验合思产品，开启企业财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在出差费用合规管理方面迈出坚实的一步。
