在当今时代，数电票迅速扩张，政策也在大力推动电子会计档案的发展。企业的传统纸质档案管理模式已难以适应新的形势，面临着诸多挑战。电子发票合规要求日益严格，企业需要更加高效、合规的档案管理解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生，它能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着重重困难，尤其是电子发票合规要求的不断提高，让企业的档案管理工作更加复杂。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼。不仅如此，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员的工作也受到极大影响。他们需要花费大量的时间手动整理档案数据，在电子发票合规要求下，每一个数据都需要精准核对，这无疑增加了他们的工作负担。
业务人员则要面对繁琐的报销流程。从提交发票到最终报销完成，中间涉及多个环节，而且还要确保电子发票符合合规要求，这让业务人员苦不堪言。
传统纸质档案管理本身也存在诸多问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，增加了企业的成本。同时，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，手工装册归档的工作量极大。在查询调阅档案时，效率低下，常常需要花费大量时间才能找到所需的档案。而且，企业在电子会计凭证管理手段上相对不足，纸质档案还容易损坏，难以长久保存。在电子发票合规要求下，这些问题更加凸显，给企业的档案管理工作带来了巨大的压力。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案针对企业面临的这些问题，提供了全面的解决方案。它不仅满足电子发票合规要求，还能为企业带来更多的价值。
合思档案提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还有六大场景解决方案。这些解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是日常的报销业务，还是复杂的采购业务，都能轻松应对，确保电子发票合规要求得到满足。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它能提供准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员和财务人员，能大大提高工作效率，减轻工作负担；对于外部审计人员，能提供便捷的档案查阅和审计途径，确保审计工作的顺利进行，同时也符合电子发票合规要求。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都紧密围绕电子发票合规要求展开。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。它可以广泛连接各类异构业财系统，自动获取会计资料。这意味着企业可以从不同的系统中快速、准确地收集电子发票等相关数据，并且确保这些数据符合电子发票合规要求。即使是一些无法通过接口互联获取的数据，也可以通过手动采集的方式录入系统，保证数据的完整性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。在这个过程中，系统会进行“四性检测 + 业务检测”，确保电子发票的真实性、完整性、合规性和可用性，完全符合电子发票合规要求。通过自动匹配组装，大大提高了档案制作的效率，减少了人为错误。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理可以确保不同的人员只能访问和操作他们权限范围内的档案，保证数据的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对不同类型的档案进行分类管理。系统规范预置档号则使得档案的编号更加规范，便于查询和管理，同时也符合电子发票合规要求。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览和多场景档案应用。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，无论是按照时间、发票号码还是其他关键词都可以。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。电子与实物档案高度融合，满足了企业在不同场景下的档案使用需求，同时严格遵循电子发票合规要求。
合思档案为企业带来的显著收益
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，尤其是在满足电子发票合规要求方面表现出色。
首先，它能为企业带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的纸张和耗材成本。同时，减少了财务人员手动整理档案的时间，提高了工作效率。在电子发票合规要求下，合思档案可以确保发票数据的准确录入和管理，避免因合规问题带来的罚款等损失。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路。通过与各个业务系统的连接，实现数据的实时共享和交互，让企业的财务和业务数据更加连贯和准确。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，同时也能保证电子发票在整个业务流程中的合规性。
它还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为企业的发展提供有力支持。在电子发票合规要求下，这些数据可以作为企业合规经营的有力证明。
此外，合思档案能够实现资源重组，提升企业管理能效。它可以对企业的档案资源进行优化配置，提高档案的利用效率。同时，通过规范的档案管理流程，提升企业的整体管理水平，确保电子发票的管理符合合规要求。
合思档案典型应用场景展示
合思档案适用于不同规模和行业的企业，电子发票合规要求贯穿于各个应用场景。
无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都可以通过合思档案解决档案管理难题。在不同的业务场景中，如报销业务和采购业务，合思档案都能发挥重要作用。
在报销业务中，业务人员提交的电子发票可以通过合思档案进行快速审核和归档。系统会自动检查发票的合规性，确保符合电子发票合规要求。同时，财务人员可以通过系统快速处理报销流程，提高报销效率。
在采购业务中，采购发票的管理也变得更加简单。合思档案可以对采购发票进行全程跟踪和管理，从发票的获取到最终的入账，都能保证发票的合规性。同时，企业可以通过系统查询采购发票的相关信息，进行采购成本的分析和控制。
合思档案客户成功案例分享
众多客户在使用合思档案后取得了显著成效，在满足电子发票合规要求方面也表现出色。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化。服务单位和作业人员数量增长，凭证自动化率大幅提高。在电子发票合规要求下，海亮教育的发票管理更加规范，减少了因发票合规问题带来的风险。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记更好地管理电子发票，确保发票数据的准确和合规，提高了财务工作的准确性和效率。
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。在电子发票合规要求下，中交水规院的发票管理更加透明，审计人员可以快速查阅相关发票信息，确保企业的财务合规。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。电子发票的管理也更加规范，符合电子发票合规要求，为企业的业务发展提供了有力支持。
还有多个企业通过合思档案解决了会计档案管理的痛点，实现了业财一体和档案管理的标准化落地。在电子发票合规要求不断提高的今天，合思档案成为了企业的得力助手。
电子发票合规要求是企业在档案管理中必须面对的问题。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，相信它将为您的企业带来意想不到的收益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
