在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例,合思凭借其先进的技术和解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得了显著成效,尤其在缩减差旅支出方面表现卓越,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周,为企业的稳健发展注入了强大动力。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,早在2004年便于上海主板A股成功上市。其规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的管理需求。在差旅管理方面,传统的模式难以实现精细化闭环管理,导致差旅支出居高不下,降本增效成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来应对挑战,而合思的出现为其带来了新的转机。
合思方案:前瞻科技打造无需报销新体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在缩减差旅支出方面发挥了重要作用。
在事前规划阶段,合思为动力源建立了实时的风控体系。员工因公出差进行消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上杜绝了不必要的支出,为缩减差旅支出提供了有力保障。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动处理繁琐的发票粘贴和费用填写工作,大大提高了工作效率。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,整个流程实现了高度的自动化和智能化。
显著成效:效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果,在缩减差旅支出方面效果显著。通过优化差旅管理流程,动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。
同时,人员成本节约了50%。以往需要大量人力处理的差旅报销工作,如今在合思系统的支持下,仅需少量人员即可完成,大大降低了企业的人力成本。员工报销周期也从原本的较长时间缩短了3周,员工无需再为报销等待过长时间,工作积极性得到了极大提高。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅管理方面,系统能够实时监控差旅支出情况,为企业提供精准的数据分析和决策支持,进一步助力缩减差旅支出。
高度认可:敏捷服务配合全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务发展。
在差旅管理方面,合思的系统能够适应不同国家和地区的政策法规和消费习惯,为动力源的员工提供了便捷、高效的差旅服务体验。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能在合思系统的支持下,轻松完成差旅安排和费用报销,同时企业也能够更好地控制差旅支出,实现缩减差旅支出的目标。
深化合作:探索财务数字化更多可能
双方未来将继续深化合作,进一步探索财务数字化的更多可能,持续提升动力源的财务数字化水平,推动企业稳健发展。在缩减差旅支出方面,双方将共同努力,不断优化解决方案,提高系统的智能化和自动化程度。
随着企业全球化业务的不断拓展,差旅管理的难度也在不断增加。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加完善的差旅管理解决方案,帮助企业更好地控制差旅成本,实现效益最大化。
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