在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
企业会计档案管理痛点剖析
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传统管理困境重重
在当前的企业会计档案管理中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。 -
成本与效率之殇
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业也不例外，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料的查找需要人工操作，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案破局策略
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全链无纸化打通流程
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。 -
全生命周期管理赋能
基于合思档案的功能蓝图，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。合思档案助力企业实现财务数智化爬山地图，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅、效率提升，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
合思档案核心模块揭秘
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智能采集：高效自主
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
预归档服务：精心筹备
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案制档做好充分准备。 -
基础管理：精细管控
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的规范化和安全性。 -
档案服务：多元支持
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势凸显
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实力铸就保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。 -
迭代升级紧跟需求
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。 -
高效低成本优势
合思档案提供自动化归档服务，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业成本，提高工作效率。
合思档案成功案例展示
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好想你：降本提效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云南菜企业：业财融合新突破
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。 -
金牌橱柜：合规高效共赢
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思服务体系保驾护航
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本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。 -
广泛覆盖优质服务
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多客户提供优质服务。 -
专业研发创新升级
拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求。 -
全方位服务满足需求
秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案展望未来
合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。《电子会计档案实践案例集》将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思档案有望在更多行业得到广泛应用，推动财务数智化进程不断向前发展。如果您也想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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